Qu'est-ce qu'une radiation?
Les radiations sont une stratégie comptable qui permet de réduire la valeur d’un actif ou d’éliminer les créances irrécouvrables des registres financiers de l’entreprise. L’utilisation d’une radiation est une tâche qui peut aider une entreprise à conserver un inventaire plus précis de la valeur des actifs actuels. Ceci inclut le montant des fonds résidant actuellement dans la section Comptes à recevoir des documents financiers.
De temps en temps, une entreprise peut rencontrer une situation dans laquelle un client rencontre des difficultés financières et est incapable de payer pour des biens ou des services rendus. Cela crée une situation dans laquelle la facture des services continue à figurer dans les livres de l'entreprise en tant qu'actif. Lorsqu'il devient clair qu'il n'y a aucune chance de recouvrer la facture en suspens, il est avantageux pour la société de choisir de passer le montant de la facture en tant que créance irrécouvrable.
La radiation d'un compte n'est pas quelque chose qu'une entreprise fait habituellement sans faire des efforts raisonnables pour recouvrer la dette en cours. Une fois que tous les efforts raisonnables ont été déployés et que la dette reste impayée, la société peut décider que le maintien de la dette dans les livres coûtera finalement plus cher en impôts, en main d’œuvre et en autres ressources que le montant total de la dette. Dans ce cas, la société optera pour l’adoption d’une radiation. Cette déclaration peut également conduire à utiliser le montant de la créance irrécupérable comme une réduction d'impôt, ce qui peut à son tour réduire le montant des impôts dus pour la période au cours de laquelle la déclaration a eu lieu.
Dans d'autres cas, les radiations peuvent permettre de réduire la valeur d'un actif afin de refléter plus précisément la baisse de la valeur marchande à mesure que l'actif vieillit. Les amortissements sur des machines de production ou du matériel de bureau sont des exemples de la manière dont ils peuvent être utilisés, car ces deux actifs perdent de la valeur et de la fonctionnalité avec le temps. Le processus de radiation dans de nombreuses entreprises de fabrication nécessitera des processus internes pouvant impliquer la déclaration de matériel et de pièces connexes comme étant obsolètes, ce qui permettra de déduire les articles en déduction des taxes.