Qu'est-ce que le contrôle comptable?

Contrôle comptable est le terme collectif utilisé pour décrire les différentes méthodes et processus utilisés par une entreprise pour garder ses dossiers financiers précis et à jour.Bien que ces contrôles incluent souvent la conformité à toutes les lois et réglementations qui peuvent s'appliquer dans la juridiction où l'entreprise opère, les méthodes utilisées peuvent aller au-delà de ce qui est requis par les agences gouvernementales.L'objectif ultime de tout programme de contrôle comptable est non seulement de s'assurer que les pratiques comptables généralement acceptées sont suivies, mais aussi que tout problème auxiliaire qui pourrait empêcher l'exercice de ce degré de contrôle soit minimisé.

Un bon exemple de contrôle comptable a à voir avec la limitation qui a le pouvoir d'être activement impliqué dans la préparation des rapports financiers et des déclarations.Idéalement, cela signifie que seuls les professionnels de la comptabilité formés sont autorisés à gérer les tâches nécessaires pour créer des rapports précis qui fournissent une divulgation complète et impartiale.L'utilisation de cette approche aide à empêcher toute personne de l'entreprise qui a un intérêt particulier à présenter ses contributions à l'entreprise sous la meilleure lumière possible, peut-être en poussant des facteurs qui indiquent le contraire dans les domaines obscurs du rapport final.Bien que les contributions de tous les officiers et gestionnaires puissent être utiles pour préparer le rapport, la responsabilité finale incombe à ceux qui comprennent les directeurs comptables et savent comment ils doivent être appliqués aux données pertinentes à la période comptable considérée.

Bien que le contrôle comptable ne s'assure pas automatiquement que les membres du service comptable se conforment pleinement aux directeurs comptables généralement acceptés, la suite de cette stratégie augmente les chances que les dossiers financiers de l'entreprise et les rapports préparés en utilisant ces dossiers soient entièrementconformité.Idéalement, l'équipe comptable n'est pas affectée par des intérêts particuliers de tout autre secteur de l'exploitation de l'entreprise et se concentre sur la présentation de la perspective la plus réaliste sur les finances de l'entreprise qu'elle peut.En limitant la contribution des sources en dehors du service comptable, les chances d'atteindre cet objectif sont considérablement améliorées.

L'utilisation du contrôle comptable a tendance à minimiser les chances de rapports financiers douteux ou biaisés de l'émergence et de la distribution aux investisseurs ou a circulé parmi le grand public.L'approche a également tendance à limiter l'utilisation de pratiques comptables douteuses qui se traduisent parfois par ce que l'on appelle Cookie-Jar Comptabilité ou Cuisine les livres .Étant donné que le contrôle comptable se concentre sur la présentation d'un statut complet, équilibré et précis sur la situation financière actuelle de l'entreprise, il n'y a aucune chance de déformer les chiffres et de les manipuler pour soutenir une perception différente de la performance réelle de l'entreprise.