Qu'est-ce que le contrôle comptable?
Le contrôle de comptabilité est le terme collectif utilisé pour décrire les différentes méthodes et processus utilisés par une entreprise pour maintenir ses enregistrements financiers à jour et exacts. Bien que ces contrôles incluent souvent le respect des lois et réglementations pouvant s'appliquer dans la juridiction où l'entreprise exerce ses activités, les méthodes utilisées peuvent aller au-delà de ce qui est requis par les agences gouvernementales. L’objectif ultime de tout programme de contrôle comptable est non seulement de s’assurer que les pratiques comptables généralement acceptées sont suivies, mais également de réduire au minimum les problèmes accessoires qui pourraient empêcher l’exercice de ce degré de contrôle.
Un bon exemple de contrôle comptable consiste à limiter le nombre de personnes habilitées à participer activement à la préparation des rapports et états financiers. Idéalement, cela signifie que seuls les professionnels de la comptabilité formés sont autorisés à gérer les tâches nécessaires à la création de rapports précis qui fournissent une divulgation complète et impartiale. L’utilisation de cette approche permet d’éviter que toute personne au sein de l’entreprise qui a un intérêt particulier à présenter sous le meilleur jour possible sa contribution à l’entreprise, puisse éventuellement pousser des facteurs qui indiquent le contraire dans des zones obscures du rapport final. Bien que la contribution de tous les dirigeants et responsables puisse être utile à la préparation du rapport, la responsabilité finale incombe à ceux qui comprennent les principes comptables et savent comment les appliquer aux données pertinentes pour la période comptable considérée.
Bien que le contrôle comptable ne garantisse pas automatiquement que les membres du service de comptabilité se conformeront pleinement aux principes de comptabilité généralement acceptés, le fait de suivre cette stratégie augmente les chances que les enregistrements financiers de l'entreprise et tous les rapports préparés à l'aide de ces enregistrements soient parfaitement conformes. Dans l’idéal, l’équipe de la comptabilité n’est pas concernée par les intérêts particuliers des autres secteurs de l’activité de la société et se concentre sur la présentation du point de vue le plus réaliste possible sur les finances de la société. En limitant les entrées provenant de sources extérieures au service de la comptabilité, les chances d'atteindre cet objectif sont grandement améliorées.
L’utilisation du contrôle comptable tend à minimiser les risques de publication de rapports financiers douteux ou biaisés, diffusés aux investisseurs ou diffusés auprès du grand public. L’approche tend également à limiter l’utilisation de pratiques comptables discutables qui aboutissent parfois à ce que l’on appelle la comptabilité par cookie-jar ou la cuisson des livres . Puisque le contrôle comptable vise à présenter un état complet, équilibré et précis de la situation financière actuelle de l'entreprise, il n'y a aucune chance réelle de déformer les chiffres et de les manipuler pour soutenir une perception différente de la performance réelle de l'entreprise. .