Qu'est-ce que le vieillissement des comptes fournisseurs?
L’ancienneté des comptes créditeurs est un terme qui fait référence au temps qu’une entreprise prend pour régler les soldes impayés de ses créanciers et de ses fournisseurs. Contrairement au classement chronologique des comptes clients qui suit le délai dont disposent les clients pour effectuer les paiements sur les factures émises, le classement chronologique des créditeurs porte sur la manière dont la société configure et gère le paiement des dettes de l'entreprise. L’idée générale qui sous-tend ce processus de vieillissement est d’identifier les problèmes potentiels pouvant conduire à l’évaluation des frais de retard et autres frais susceptibles d’augmenter les dépenses de la société, et d’organiser le calendrier de paiement de sorte que la plus grande partie possible de la dette soit payée dans les délais. termes.
Bien que différentes stratégies soient utilisées pour gérer le vieillissement des comptes fournisseurs, la plupart des entreprises structurent un processus tenant compte de deux éléments clés. Premièrement, le processus doit prendre en compte les conditions associées à chacune des dettes en suspens. Cela signifie que vous devez savoir lequel des fournisseurs a un délai de paiement de 30 jours et lequel prévoit des délais de paiement plus longs. En utilisant ces conditions comme base pour organiser le calendrier de paiement, la société peut créer une procédure en cours qui garantit que les paiements sont émis de manière à ce qu'ils soient reçus par les fournisseurs à temps pour être reçus et comptabilisés dans les délais de paiement. Cela signifie qu'aucun frais de retard ou intérêt supplémentaire n'est appliqué aux soldes des comptes par ces fournisseurs, ce qui permet effectivement à la société d'économiser de l'argent.
Le deuxième aspect du classement par âge des comptes fournisseurs doit être pris en compte lors de la conception du calendrier de classement par comptes fournisseurs, à savoir la nécessité d'équilibrer les niveaux de comptes fournisseurs avec le stock fini. Cela signifie simplement que les paiements sont versés aux fournisseurs conformément à la vente du stock fini, de sorte que l'argent provenant de la vente puisse être utilisé pour régler les dettes contractées dans le cadre de l'opération commerciale. Ici, il faut prendre soin de négocier avec les fournisseurs des conditions de paiement qui correspondent au redressement typique de la production et des ventes de produits finis.
En cas de gestion réussie, le vieillissement des comptes créditeurs réduit au minimum la possibilité d’avoir une dette importante en dehors du champ des conditions de paiement. Cela contribue à protéger l'intégrité des relations avec les fournisseurs et permet également à l'entreprise de bénéficier d'une cote de crédit favorable. Dans le même temps, on évite la création d'un montant important de frais de retard ou de pénalités sur les factures en souffrance, ce qui contribue à maintenir les résultats nets de l'entreprise un peu plus sains.