Qu'est-ce que le vieillissement des comptes débiteurs?

L'un des éléments clés de tout programme de gestion des comptes comptables réalisables est de fournir des rapports périodiques qui montrent le processus de vieillissement pour les factures en circulation émises aux clients pour les biens et services rendus.Le processus de vieillissement des comptes débiteurs est le moyen par lequel ces rapports sont compilés et fournis aux officiers appropriés de l'organisation.Voici quelques raisons pour lesquelles le vieillissement des comptes débiteurs est si important et pourquoi être conscient du solde à recevoir en suspens à tout moment est si crucial pour la santé financière de toute entreprise.Budget de fonctionnement pour l'entreprise.Comprendre les habitudes de paiement existantes des clients et faire correspondre cela avec la nécessité de revenus stables dans l'entreprise afin qu'elle puisse répondre à ses obligations en suspens aide à garantir que l'organisation aura des fonds en main à une date donnée pour prendre en charge les frais d'exploitation.Sans maintenir une veillée constante sur le flux de revenus dans l'entreprise, il est impossible de construire et de travailler dans un budget solide.

Par exemple, si votre entreprise facture des clients à trente jours, mais que les plus gros clients paient constamment plus près de quarante-cinq jours, il s'agit d'une décision intelligente pour sécuriser les conditions de paiement à vos fournisseurs qui reflètent cette réalité commerciale.Le fait de ne pas connaître la différence entre la durée de paiement souhaitée et la plage de paiement moyenne utilisée par la plupart de vos clients se traduira par une entreprise attachée au capital d'exploitation, car il a fait des obligations qu'elle ne pouvait pas se réunir dans un délai acceptable.Cela aura un impact négatif sur votre relation avec vos fournisseurs, ce qui pourrait à son tour avoir un impact sur votre capacité à fonctionner et à servir votre clientèle.

Deuxièmement, le vieillissement des comptes débiteurs est un excellent outil lorsqu'il s'agit de renforcer les liens avec les clients.Si un rapport périodique montre qu'un client régulier a une facture exceptionnelle sur quatre-vingt-dix jours, mais a payé même des factures envoyées il y a trente jours, c'est une occasion de contacter le client et de poser des questions sur l'état de la facture.Très souvent, la facture peut avoir simplement été erronée et le paiement peut être réduit immédiatement une fois le problème connu.Les enquêtes courtaises de cette nature ne seraient pas possibles si le vieillissement des comptes débiteurs précis n'est pas maintenu.

En déplaçant une étape plus loin, le vieillissement des comptes débiteurs peut aider à indiquer quand il peut être temps de rompre une relation avec un client.Si le rapport périodique vieillissant montre systématiquement que le client a du mal à payer les factures en temps opportun, il est peut-être temps d'examiner la santé financière de cette entreprise.De nombreuses entreprises utiliseront le vieillissement des comptes débiteurs pour déterminer si une sorte d'enquête est nécessaire.Par exemple, un client qui a régulièrement des factures tombant dans la quatre-vingt-dix à cent vingt jours avant les paiements pourrait très bien être sur le point de se replier.

Plutôt que de continuer à offrir des services qui devront éventuellement être radiés comme de mauvaises dettes, utilisez le vieillissement des comptes débiteurs pour éviter ce type de problème.Informer le client que votre entreprise ne sera pas en mesure de fournir d'autres services, à moins que des soldes de créances en cours ne soient mis à jour et qu'une sorte de dispositions de paiement préalable est prise pour une utilisation future.