Qu'est-ce que la confirmation des comptes débiteurs?
La confirmation des comptes débiteurs est une technique utilisée dans le processus d'audit pour vérifier les enregistrements d'une entreprise. L'auditeur envoie des communications directement aux clients, leur demandant de confirmer les enregistrements entretenus par la société. Cela permet aux auditeurs de vérifier les erreurs, qui peuvent aller des falsifications délibérées à une mauvaise tenue de dossiers. Ces preuves peuvent être particulièrement utiles car elles proviennent d'un tiers en dehors de la société qui n'a aucun intérêt acquis dans l'issue de l'audit, et peut donc théoriquement être invoqué pour fournir des informations correctes.
Il existe deux types de confirmation de comptes à déborder. Dans une demande positive, l'auditeur demande au client de répondre, confirmant la précision des informations ou la corrige si elle est fausse. Les demandes négatives indiquent que les clients ne doivent répondre que s'il y a une erreur; L'auditeur suppose que les informations sont correctes si aucune réponse n'arrive jamais. Un défaut avec cette approche est que les clients peuvent être réticents à rédiger l'auditORS, auquel cas l'absence de preuves peut ne pas signifier que les dossiers de l'entreprise sont exacts.
Ce processus consiste à rédiger une lettre avec des informations sur l'audit et les données conservées par la société. La société fournit les noms et adresses des clients, et l'auditeur envoie les documents de confirmation des comptes à recevoir. Les clients sont invités à répondre directement à l'auditeur, pas à l'entreprise, de sorte que les documents ne transfèrent jamais les mains de personnes qui pourraient avoir un conflit d'intérêts. Les auditeurs compilent les informations, vérifiez-les contre les enregistrements et les utilisent dans un rapport d'audit final pour exprimer une opinion sur l'état des livres de l'entreprise.
Le processus de sélection pour lequel les clients devraient obtenir une confirmation de comptes à recevoir peuvent être un mélange de cibles soigneusement choisies et de responsables aléatoires. Les comptes d'échéance très importants et exceptionnels peuvent être examinés plus étroitementcar ils sont particulièrement intéressants. Les auditeurs peuvent également choisir au hasard parmi les petits comptes en règle pour obtenir une image plus générale des finances de l'entreprise.
L'utilisation d'une confirmation des comptes débiteurs peut fournir une multitude de preuves de vérification précieuses. Ce n'est pas sans défauts, cependant, car les clients peuvent refuser de répondre à une demande, ou la société peut avoir des coordonnées incorrectes, ce qui signifie que les demandes ne les atteignent jamais. Les auditeurs peuvent devoir consacrer beaucoup de temps à rechercher et à retrouver des clients spécifiques pour collecter des données, ce qui peut ajouter au coût de l'audit.