Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice?
La comptabilité d'exercice est une méthode de tenue des registres financiers qui mesure la position d'une entreprise ainsi que sa performance. Il prend en compte tous les événements économiques d'une entreprise et pas seulement les transactions de base en espèces. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les produits sont appariés aux dépenses lorsque des transactions spécifiques se produisent.
Cette méthode de comptabilisation particulière permet de combiner les flux de trésorerie courants, y compris les flux entrants et sortants, avec les flux de trésorerie futurs attendus. La comptabilité d'exercice fournit donc aux entreprises un aperçu plus réaliste et généralement plus précis de leur situation financière actuelle. Les entreprises de toutes tailles ont généralement recours à une méthode de comptabilité d'exercice pour suivre les achats et les dépenses, afin de suivre le résultat final en termes de performance globale.
De nombreuses entreprises considèrent la comptabilité d'exercice comme une pratique courante. Une exception à cette règle est généralement rencontrée dans les entreprises extrêmement petites qui n'emploient pas de personnel comptable traditionnel en raison de leur coût. La comptabilité d'exercice est en réalité un processus assez complexe, et de nombreuses entreprises qui ne comptent qu'un ou deux employés ne peuvent tout simplement pas se permettre d'embaucher une ou plusieurs personnes pour assumer ces tâches exigeantes quotidiennement ou hebdomadairement. Au lieu de cela, ces entreprises beaucoup plus petites font généralement appel à des cabinets comptables pour gérer leurs comptes mensuellement ou trimestriellement.
Les entreprises qui vendent ou achètent des articles à crédit ou qui participent à des projets nécessitant un flux continu de fonds sur une longue période sont les plus susceptibles de bénéficier d’un système de comptabilité d’exercice. Le personnel comptable spécialisé dans ce domaine est généralement tenu de produire des états financiers à intervalles réguliers pour les propriétaires ou dirigeants de sociétés, car il est très important que toutes les transactions financières soient comptabilisées à temps. Cela est essentiel pour fournir aux entreprises des chiffres précis pour chaque période de déclaration.
En règle générale, les méthodes de comptabilité d'exercice donnent aux entreprises un revenu sur papier plus important que certaines autres méthodes de comptabilité, telles que la méthode de la comptabilité de caisse. La comptabilité d'exercice permet aux entreprises de générer un rapport sur les comptes clients. Les comptes débiteurs sont un ensemble de sommes dues à une entreprise, que les fonds aient déjà été perçus ou non. En conséquence, toutes les sommes dues à une société sont affichées dans ces rapports, ce qui montre à son tour qu’une société a gagné plus d’argent qu’elle ne l’a réellement gagnée à la banque. Cette méthodologie est souhaitable pour de nombreuses petites et grandes entreprises, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises du monde entier.