Qu'est-ce que la comptabilité d'activité?
La comptabilité des activités recueille, résume et rapporte les informations financières des différents centres de décision d'une entreprise. Les centres de décision peuvent également être appelés centres de responsabilité. Les centres de responsabilité d'une organisation retracent les coûts, les revenus ou les bénéfices liés à des tâches spécifiques. Les gestionnaires utilisent la comptabilité des activités pour prendre des décisions commerciales en fonction des informations financières de chaque centre de responsabilité. Ces gestionnaires travaillent généralement au niveau opérationnel d'une organisation et ont des responsabilités bien définies.
Les propriétaires d'entreprise, les directeurs et les cadres supérieurs délèguent souvent des tâches ou des responsabilités à des cadres inférieurs. Le processus de délégation permet aux responsables opérationnels de démontrer leurs compétences en gérant une partie des informations opérationnelles et financières de l'entreprise. La comptabilité des activités peut également être utilisée comme technique de mesure liée à la performance managériale. Les organisations peuvent utiliser des comptes généraux, des états financiers et d’autres rapports pour mesurer le rendement financier de diverses opérations commerciales.
Les procédures ou méthodes de comptabilisation des activités peuvent ne pas être universelles parmi toutes les opérations commerciales. Par exemple, le service commercial d'une organisation peut inclure des informations financières relatives aux ventes, aux remises, aux retours et au coût des produits vendus. Le département des ventes peut avoir très peu de dépenses par rapport aux autres opérations commerciales. Ces dépenses peuvent être liées aux fournitures de bureau et autres articles de base. Les responsables commerciaux ne seront responsables que des informations financières sous leur contrôle direct.
Les entreprises manufacturières utilisent généralement la comptabilité d'activité, car leurs opérations contiennent de nombreuses informations financières. L’acquisition des ressources, les ressources humaines, les achats d’équipement et d’autres informations sont généralement répartis en différents centres de responsabilité. Chaque centre de responsabilité aura des informations financières spécifiques. La comptabilité d'activité suit ces informations afin que les entreprises puissent imputer correctement tous les coûts de l'entreprise aux biens et services produits. Une répartition précise des coûts permet aux entreprises de récupérer leurs coûts lors de la vente de biens ou de services aux consommateurs.
D'autres sociétés utilisent la comptabilité des activités pour saisir des informations financières propres à leur activité. Cette méthode de comptabilité permet aux entreprises de créer des procédures comptables internes pour suivre et rapporter avec précision les informations pour les décisions de l'entreprise. Les procédures internes d’activité ou de comptabilité de gestion ne sont généralement pas conformes aux normes de comptabilité financière habituelles. Cette flexibilité permet aux entreprises de mesurer leurs performances managériales ou opérationnelles à l'aide d'indicateurs financiers. Les indicateurs peuvent inclure le retour sur investissement, la valeur actuelle nette, la marge bénéficiaire brute ou d’autres formules similaires.
La comptabilité des activités peut créer des difficultés pour les entreprises lors de la formation de responsables ou d’autres employés. Les personnes n’ont généralement pas d’expérience dans les procédures comptables spécialisées de la société. L'embauche de nouveaux employés comptables obligera également les entreprises à consacrer plus de temps à la formation et à l'éducation des gestionnaires ou des comptables sur ces procédures financières spécifiques.