Qu'est-ce que la budgétisation par activités?
La budgétisation basée sur les activités est une approche du processus de budgétisation qui consiste à identifier les coûts des activités qui se déroulent dans tous les domaines d'une entreprise ou organisation, et à déterminer la relation entre ces activités. Les données relatives à ces activités et leur relation les unes aux autres sont utilisées pour établir des objectifs permettant à l’organisation de progresser. En comprenant la relation entre toutes les activités de l'organisation, il est souvent possible de créer des budgets réalistes pour chaque service, qui soient plus équitables et servent au mieux les intérêts de l'entreprise à long terme.
Le concept de budgétisation basée sur les activités diffère du processus appelé budgétisation basée sur les coûts. Souvent, l’approche fondée sur les coûts repose sur l’évaluation des dépenses effectives liées à une période budgétaire précédente et sur un simple ajustement de ces montants en fonction du taux d’inflation actuel ou pour tenir compte de l’évolution du montant des recettes générées. En revanche, la budgétisation basée sur les activités se préoccupe davantage de ce qui est fait au sein de l'organisation, de la manière dont ces actions ou activités fonctionnent ensemble, puis alloue des fonds à chaque activité en fonction du coût de leur réalisation.
Les partisans de la budgétisation axée sur les activités jugent cette approche plus réaliste, dans la mesure où elle implique une analyse interne des activités et des coûts plutôt que de fonder le budget sur des influences extérieures. Dans cette perspective, cette stratégie est censée créer des prévisions financières plus précises et inciter ainsi l’organisation à utiliser au mieux ses ressources. En prime, l'analyse de chaque activité et de sa contribution au succès continu de l'organisation signifie que toute activité qui ne semble pas être liée à d'autres activités au sein de la structure de l'organisation peut en fait être inutile et peut être éliminée sans avoir d'effet négatif. effet sur le fonctionnement global.
Les partisans d'une approche basée sur les coûts plutôt que sur l'utilisation de la budgétisation basée sur les activités constatent que cette approche ne permet pas nécessairement la possibilité d'événements tels qu'une augmentation du coût des matières premières ou la nécessité de remplacer des équipements obsolètes. Selon cette ligne de pensée, la méthode axée sur l'activité interne ne tient compte que d'une partie des données nécessaires à l'élaboration d'un budget viable. Ce n'est que lorsque cette analyse interne est associée à la prise en compte de facteurs extérieurs pouvant exercer une certaine influence au cours de la prochaine période budgétaire que l'organisation peut espérer élaborer un budget réellement concret et susceptible de répondre à ses besoins au cours de l'exercice. période à venir.