Qu'est-ce que la durée d'activité?
La durée de l'activité décrit une sous-composante du temps qui se produit entre le début d'un projet et son achèvement. Selon la configuration, cette durée peut être plus spécifiquement définie comme le temps nécessaire au lancement et à l'achèvement d'une tâche faisant partie de l'activité ou à la durée totale impliquée dans le démarrage et la fin d'une activité ou d'un projet. En règle générale, la durée de l’activité est présentée sous forme d’éléments temporels, allant de la seconde ou la minute à la journée ou au mois.
L’heure de début réelle du calcul de la durée de l’activité dépend souvent de la manière dont les responsables de projet choisissent d’identifier le début réel du projet. Dans certains cas, l'heure de début sera la date et l'heure du début du développement du projet. À d'autres moments, l'heure de début identifiée sera la date à laquelle le projet ou l'activité est approuvé. Une troisième option consiste à identifier la date de début comme étant la date et l'heure réelles du début des travaux sur les activités nécessaires à l'achèvement du projet approuvé.
Il existe également une certaine variation quant au moment où définir l'heure de fin d'une durée d'activité. Par exemple, cette composante de la durée de l'activité peut être identifiée comme étant la date et l'heure spécifiques auxquelles toutes les tâches nécessaires associées à l'activité sont terminées. Une alternative pouvant s'appliquer à des projets tels que le lancement d'une nouvelle ligne de produits peut définir la date de fin comme étant la date et l'heure auxquelles les produits sont réellement mis à la disposition des acheteurs.
Afin de calculer avec précision la durée de l'activité, il est impératif d'identifier ce que l'on entend par date de début et de fin et d'appliquer ces définitions de manière cohérente tout au long de l'activité ou du projet. Ainsi, il est plus facile de déterminer le temps qu'il reste avant que la durée prévue ne soit atteinte, ce qui permet de mieux évaluer si le projet est en avance ou en retard. En termes d’utilisation de ce processus pour évaluer la rapidité avec laquelle les employés traitent des tâches récurrentes spécifiques, telles que dans un environnement de fabrication, identifier la durée réelle de l’activité et la comparer aux normes de production et d’efficacité aidera souvent à évaluer la productivité d’un employé. La durée de l'activité peut également aider à évaluer les processus associés à l'activité elle-même, ce qui peut éventuellement entraîner des modifications de ces processus qui raccourcissent la durée et rendent l'activité plus efficace.