Qu'est-ce qu'une erreur de comptabilité?
Une erreur comptable est une erreur en comptabilité financière qui n’est pas de nature frauduleuse. Ces erreurs innocentes peuvent être considérablement réduites en utilisant des comptables qui connaissent bien les procédures comptables et la situation financière d'un individu ou d'une entreprise donnés. Lorsqu'une erreur de ce type est identifiée, elle doit être corrigée dès que possible.
Certaines erreurs comptables sont des erreurs d'omission, dans lesquelles quelque chose est oublié par erreur dans un état comptable. De nombreuses personnes qui équilibrent leurs chéquiers ont constaté les conséquences d’une erreur d’omission lorsqu’elles oublient de consigner une transaction et débordent leurs comptes ou ne parviennent pas à équilibrer leurs livres. Une transaction peut ne pas être enregistrée ou peut être enregistrée au mauvais endroit, entraînant une omission dans un état comptable qui crée une différence.
Les erreurs de commission concernent des données enregistrées ou calculées de manière inexacte. Par exemple, un comptable peut transposer des nombres, ajouter au lieu de soustraire ou commettre une erreur similaire dans la comptabilité. Les mauvais calculs étaient une erreur de comptabilité courante dans l’histoire, bien que l’utilisation de logiciels ait considérablement réduit ces erreurs. Le logiciel de comptabilité calcule automatiquement, de sorte que tant qu'une transaction est entrée correctement, il ne devrait y avoir aucune erreur de calcul.
Enfin, dans une erreur de principe, les principes de la procédure comptable sont appliqués de manière abusive ou par négligence. Il existe une série de pratiques comptables standard que les utilisateurs sont supposés utiliser dans le traitement des comptes financiers, et ces principes comptables généralement reconnus (PCGR) doivent être suivis par tous les comptables. Les comptables qui n'appliquent pas ces procédures correctement peuvent créer des erreurs comptables pouvant entraîner des écarts dans les états financiers.
Une fois qu'une erreur de comptabilisation est reconnue, des mesures sont prises pour identifier la raison de cette erreur. Ensuite, l'erreur peut être corrigée. Il est également important de s’attaquer à la cause pour réduire le risque de répétition de l’erreur. Par exemple, si un principe comptable n’est pas suivi, le comptable sait qu’il suivra ce principe à l’avenir. En outre, le comptable pourrait être tenu pour responsable à l'avenir du non-respect de la procédure.
Il est parfois difficile de faire la distinction entre une erreur comptable réelle et une fraude. Un auditeur enquêtant sur une affaire peut fournir des informations pouvant être utilisées pour déterminer si un comptable a commis une erreur innocente ou a tenté de commettre une fraude. Par exemple, un audit peut révéler qu'un comptable était au courant d'une erreur comptable et n'a pris aucune mesure suggérant que la fraude aurait pu être impliquée.