Qu'est-ce qu'un événement de comptabilité?
Généralement visible sur un grand livre financier ou lors de l’équilibrage de chéquiers, un événement comptable est le nom d’une transaction qui modifie le solde d’un bilan financier. Étape essentielle de la tenue des registres financiers, l’enregistrement des événements comptables est une étape fondamentale utilisée pour suivre le flux de trésorerie. La plupart des personnes ayant un compte bancaire enregistrent au moins certains événements comptables. Pour un comptable, les événements comptables font partie d’un système de comptabilité conçu pour permettre de suivre les progrès financiers d’un particulier ou d’une entreprise. Un événement comptable peut être positif ou négatif, indiquant une augmentation ou une diminution du solde.
Les événements comptables peuvent dénoter des transactions financières internes ou externes à l'entreprise. Les transactions internes impliquent un échange d’argent au sein de la société, et les transactions externes spécifient des dépenses en dehors de la société. Par exemple, si un employé d'un magasin de vente au détail au rabais verse de l'eau de Javel sur ses vêtements de travail et se voit remettre de nouveaux vêtements dans le magasin, l'événement comptable sera une transaction interne. Si un bureau manque de toner et doit en acheter plus, l'achat de toner sera un événement de comptabilisation externe négatif. Lorsqu'une entreprise reçoit un paiement qui augmente son solde financier, cela dénote un événement comptable positif.
L'enregistrement de tous les événements comptables est nécessaire au maintien d'informations financières précises. Une erreur dans l'enregistrement des événements de comptabilité peut engendrer des soupçons, des embarras et des frais si la surveillance dépasse les ressources financières du compte, entraînant un découvert. La plupart des particuliers et des entreprises enregistrent des événements comptables dans des logiciels de comptabilité ou de planification financière, sur des sites Web bancaires ou dans des ledgers de solde de chéquiers. De bons enregistrements d’événements comptables peuvent également aider une entreprise à se dégager de tout acte répréhensible dans le cas où ses enregistrements seraient remis en question.
Bien que la comptabilité soit un moyen clair de conserver des registres financiers et des bilans bancaires précis, certains titulaires de compte choisissent de ne pas enregistrer les événements à leurs propres risques financiers. Les personnes qui souhaitent éviter de faire rebondir leurs chèques sans tenir un registre exact des événements comptables peuvent mettre en place une protection contre les découverts ou garder assez d’argent supplémentaire dans leurs comptes pour leur laisser un peu de marge financière en cas d’erreur. Bien que la protection contre les découverts ait un coût, elle peut empêcher le titulaire du compte de supporter des coûts plus élevés causés par des transactions annulées, des coûts de chèques sans provision ou des frais de fonds insuffisants.
De manière moins courante, un événement comptable peut signifier un événement organisé par un organisme éducatif en comptabilité. Ces événements sont généralement des événements sponsorisés organisés par des collèges comptables ou des départements de comptabilité de collèges. Les événements comptables de cette variété font souvent référence à des conférences ou à des séminaires qui enseignent la comptabilité, mais peuvent également faire référence à des événements de collecte de fonds organisés dans le but de collecter des fonds pour l’éducation comptable.