Qu'est-ce qu'un manuel de comptabilité?
Les organisations commerciales créent généralement un manuel de comptabilité, qui spécifie toutes les règles, directives, procédures et normes comptables applicables aux comptes d’une entreprise. Le manuel de comptabilité comprend la classification des comptes, un aperçu des règles comptables à suivre et des règles spécifiques à l'organisation. Selon le type d’entité commerciale, les manuels de comptabilité varient d’une entreprise à l’autre, mais ont généralement le même objectif dans chaque entreprise, même en utilisant des contours similaires. Cet objectif est d’assurer l’exactitude et la cohérence des méthodes comptables utilisées par chaque personne au sein du cabinet qui effectue des tâches et procédures liées à la comptabilité. Le manuel comprend généralement plusieurs sections différentes pour couvrir tous les aspects de la fonction de comptabilité.
Habituellement, le manuel de comptabilité commence par décrire l’objet du document, en expliquant l’étendue de la documentation et en précisant les responsabilités qui incombent à ceux qui lisent le manuel. Cela inclura généralement une liste d'exceptions aux règles contenues dans le manuel, en plus d'expliquer le rôle et la responsabilité de la direction pour garantir le respect du manuel. Ces sections servent le plus souvent d’introduction au manuel.
L’organisation des départements de la comptabilité et des finances est généralement abordée par la suite, ce qui permet aux employés et aux contractants de bien comprendre les divers rôles compris dans la structure de la société. Les responsabilités de chaque département sont également décrites et spécifiées dans cette section. Les sections suivantes expliquent généralement les procédures, méthodes et politiques de comptabilité de gestion en matière de reporting.
L’accent mis sur les aspects centraux de la comptabilité suit généralement les sections sur la comptabilité de gestion et le reporting. Y compris le processus de planification, les responsabilités associées, les communications requises et les autorités autorisées, les sections suivantes traitent spécifiquement du cadre des politiques et procédures comptables au sein de l'organisation. Les autres sujets abordés incluront souvent les systèmes utilisés dans le processus comptable, les contrôles internes, les procédures d'audit, la sécurité, la documentation, la comptabilité analytique et les transactions.
Pour compléter le manuel de comptabilité, les dernières sections couvriront généralement un large éventail de procédures comptables. Les procédures de comptabilité administrative, la comptabilité de caisse, la comptabilité des actifs et des stocks, la comptabilité des revenus et la comptabilité des achats sont souvent couvertes. Les sections finales comprendront généralement des spécifications pour la gestion des ressources, l’approvisionnement en ressources comptables, l’infrastructure comptable et l’environnement de travail attendu. En outre, de nombreux manuels de comptabilité comporteront également une section consacrée aux ressources humaines, détaillant les exigences et les attentes en matière de capital humain pour remplir différents rôles au sein de la fonction comptable. La couverture de l'aspect ressources humaines est considérée comme essentielle par de nombreuses organisations pour garantir que la fonction comptable est dotée d'un personnel adéquat.