Qu'est-ce qu'une dette à recevoir?
Aux fins de la comptabilité, les comptes débiteurs désignent les sommes d’argent restant à payer à une entreprise par des clients pour des services que l’entreprise peut leur avoir rendus, ou pour des biens ou produits qui peuvent avoir été échangés entre leurs mains. les deux parties à crédit. Au sens habituel du terme, ces comptes sont qualifiés d'actifs par la société à qui les sommes sont dues en raison du fait que la vente a été conclue, que la société a fait sa part et que le client n'a plus que l'action à prendre. payer. C’est là que le problème fait souvent surface et conduit à une situation dans laquelle l’actif présumé se transforme en un passif pour la société qui attend le paiement. En tant que tel, un passif des comptes clients survient lorsque les comptes clients passent d'un actif à un passif pour la société dans l'attente d'un paiement.
La plupart du temps, les entreprises fournissent des services ou vendent des produits à leurs clients sans paiement immédiat, sur la base de la promesse de l'acheteur de payer à une date donnée et selon un plan de paiement établi. Dans un tel cas, cet argent attendu par la société sera inscrit à l'actif du bilan puisqu'il s'agit d'un revenu attendu. Toutefois, ce même actif peut devenir un passif pour comptes clients lorsque le client ne paie pas, ne paye pas conformément au plan ou déclare faillite. La raison pour laquelle le passif des comptes débiteurs est ainsi désigné est due au fait que tout défaut du client pourrait nuire aux finances de la société et à la manière dont elle gère ses opérations. Même lorsque le client rembourse l'argent d'une manière qui entraînera une perte pour la société ou une réduction radicale de la marge bénéficiaire précédemment prévue, un tel compte devient un passif pour comptes clients.
Une partie de la raison pour laquelle l’argent pourrait être étiqueté comme un passif des comptes débiteurs lorsqu’il est remboursé de manière incohérente pourrait être due aux dépenses engagées par l’entreprise pour tenter d’obtenir son argent du client. Certaines de ces dépenses incluent l’allocation de ressources permettant de localiser le client et de le rappeler ou de le suivre en permanence, ou encore à l’attribution du compte en retard à une agence de recouvrement. Les entreprises ont tendance à ne pas trop insister sur l'aspect financier lorsqu'elles souhaitent maintenir une relation cordiale avec leurs clients, en particulier lorsqu'elles fournissent des services, ce qui entraîne certains défauts de la part de leurs clients.