Qu'est-ce qu'une dépense accumulée?
Une dépense accumulée est une dépense qui est enregistrée dans les livres comptables même s'il n'a pas encore été payé. Les dépenses sont enregistrées car il y a une attente raisonnable que les fonds soient versés et que l'entreprise souhaite la rendre compte. Les dépenses accumulées peuvent également être appelées passifs accumulés, et ils sont documentés dans les comptes financiers des sociétés de toutes tailles. Ils sont également divulgués dans les documents financiers publics.
Pour être considéré comme une dépense accumulée, une dépense doit être périodique avec une forte probabilité de collecte. Les intérêts sont un exemple classique, et des choses comme la paie et les taxes pourraient également être considérées comme des dépenses accumulées. Dans ces cas, les fonds n'ont pas encore été payés, mais ils le seront, et les expliquer peuvent être une partie importante de la budgétisation. Les entreprises peuvent également avoir des revenus accumulés, des fonds qu'ils ont une attente raisonnable de collecter à partir de sources extérieures.
Si, par exemple, une entreprise contracte un prêt dû en six monAvec un paiement d'intérêts en morceaux, l'intérêt doit être considéré comme une dépense accumulée au cours de ces six mois. Il n'a pas encore été payé ni même facturé, mais il existe comme une dépense qui devra être couverte à l'avenir. De même, les entreprises répertorient la paie comme une dépense accumulée car elles devront le payer à la fin de la période de paie, même si elles ne l'ont pas encore payé.
Le non-respect des dépenses accumulées peut entraîner des problèmes de comptabilité. Un budget peut être surestimé parce que les gens ne pensent pas aux passifs accumulés qui auront un impact sur le montant des fonds disponibles, comme lorsque les entreprises négligent de réfléchir aux paiements d'impôts et se retrouvent par la suite à court lorsque ces paiements sont dus. Ne pas tenir compte des dépenses accumulées peut également créer une fausse image de la santé financière, en ne révélant pas de futures obligations financières qui deviendront un problème pour l'entreprise enl'avenir.
La comptabilité des dépenses accumulées peut être compliquée. Les comptables doivent être prudents pour décider comment classer les entrées comptables pour s'assurer qu'elles sont exactes. Il est également important de savoir comment lire les énoncés pour comprendre ce qui est divulgué lorsque l'on passe en revue les états financiers publics. Les gens qui sont nouveaux dans la lecture des états financiers peuvent vouloir demander de l'aide à un conseiller financier afin qu'ils puissent apprendre ce que signifient les différentes entrées sur les états publics.