Qu'est-ce qu'une dépense constituée?
Une charge comptabilisée est une charge qui est enregistrée dans les livres comptables même si elle n’a pas encore été payée. La dépense est comptabilisée car on peut raisonnablement s’attendre à ce que les fonds soient versés et la société souhaite en rendre compte. Les charges à payer peuvent également être appelées charges à payer et sont documentées dans les comptes financiers des entreprises de toutes tailles. Ils sont également divulgués dans les rapports financiers publics.
Pour être considérée comme une dépense comptabilisée, une dépense doit être périodique avec une probabilité élevée de recouvrement. L’intérêt est un exemple classique, et des éléments tels que la masse salariale et les taxes peuvent également être considérés comme des charges à payer. Dans ces cas, les fonds n'ont pas encore été payés, mais ils le seront, et leur comptabilisation peut constituer une partie importante de la budgétisation. Les entreprises peuvent également avoir des revenus accumulés, des fonds qu’elles s’attendent raisonnablement à recouvrer de sources extérieures.
Si, par exemple, une entreprise contracte un emprunt échu dans un délai de six mois avec un paiement d’intérêt forfaitaire, les intérêts doivent être comptabilisés en tant que charges à payer au cours de ces six mois. Il n'a pas encore été payé ni même facturé, mais il s'agit d'une dépense qui devra être couverte à l'avenir. De même, les entreprises répertorient la masse salariale en tant que charge à payer, car elles devront la payer à la fin de la période de paie, même si elles ne l’ont pas encore payée.
L'absence de comptabilisation d'une dépense cumulée peut entraîner des problèmes de comptabilité. Un budget peut être surestimé parce que les gens ne pensent pas aux charges à payer qui auront une incidence sur le montant des fonds disponibles, comme lorsque les entreprises négligent de penser aux paiements d’impôts et se retrouvent ensuite à court d’échéances à leur échéance. Ne pas comptabiliser les charges à payer peut également créer une fausse image de la santé financière en ne divulguant pas les obligations financières futures qui deviendront un problème pour la société à l'avenir.
La comptabilisation des charges à payer peut se compliquer. Les comptables doivent être prudents au moment de décider comment classer les écritures comptables pour s’assurer qu’elles sont exactes. Il est également important de savoir lire les états financiers pour comprendre ce qui est divulgué lorsque l’on examine les états financiers publics. Les personnes qui débutent dans la lecture des états financiers peuvent demander de l’aide à un conseiller financier afin d’en savoir plus sur la signification des différentes entrées des déclarations publiques.