Qu'est-ce qu'une responsabilité constituée?

La charge à payer est une dette qu’une personne ou une entreprise a acquise et qui n’a pas encore été inscrite dans le livre des comptes fournisseurs. Un passif fait simplement référence à une dette ou à une obligation. Les passifs sont généralement, mais pas toujours, de nature financière.

Lorsqu'une entreprise établit un bilan comptable, elle répertorie à la fois ses actifs et ses passifs. Les actifs désignent les biens de la société qui ont une valeur, tels que les stocks et les sommes dues à la société. Les passifs font référence aux dettes et obligations d'une entreprise, telles que les comptes fournisseurs. Afin de déterminer la valeur d'une entreprise, les passifs sont soustraits de l'actif.

Le bilan est mis à jour périodiquement. La plupart des entreprises mettent à jour le bilan une fois par mois. Certains mettent à jour ce bilan tous les trimestres ou tous les quatre mois. Avant la mise à jour du bilan, la société peut engager un passif. Par exemple, une entreprise peut acheter quelque chose à crédit à un fournisseur. Cet achat et la dette qui en résulte constituent un passif de la société, mais celui-ci n'a pas encore été inscrit au bilan.

Le terme «charge à payer» est le terme utilisé pour désigner tous les achats qui ont lieu entre les moments où le bilan est mis à jour. Les passifs sont considérés comme comptabilisés parce que l’argent est dû, mais ils n’ont pas encore été comptabilisés. Tous les engagements au cours de la période, par exemple le mois ou le trimestre, seront normalement ajoutés au bilan en même temps.

Un passif à payer peut se produire régulièrement, par exemple tous les mois ou tous les trimestres. Les dettes et obligations récurrentes sont classées comme des charges à payer récurrentes. Celles-ci sont généralement budgétisées et anticipées.

Une entreprise ou une personne peut également encourir des coûts irréguliers, non répétitifs ou inattendus. Si la société paie ces coûts à crédit, chacun est également considéré comme un passif à payer. Celles-ci sont généralement appelées soit des charges à payer exceptionnelles, soit des charges à payer peu fréquentes.

Le passif continue d’être inscrit sur les comptes créditeurs jusqu’à ce que la dette soit intégralement payée ou que le passif soit acquitté. Cela peut prendre une longue période, en fonction des conditions de l'accord de crédit. Ainsi, un passif à payer peut rester inscrit au bilan d'une entreprise pendant une longue période après le premier achat, jusqu'à son paiement intégral.