Qu'est-ce qu'un fonds accumulé?
Un fonds accumulé est un type de compte qui sert de dépôt pour les fonds qui sont collectés au fil du temps par des organisations à but non lucratif et qui vont au-delà des fonds nécessaires pour couvrir les dépenses opérationnelles et autres. Considérés comme une forme de fonds de capital, des groupes tels que des associations caritatives, des associations et des clubs privés placeront ces comptes excédentaires dans un type de compte portant intérêt, ce qui permettra d’accroître progressivement les réserves de richesse de cette organisation. Dans certains cas, des parties du fonds accumulé sont désignées pour des dépenses futures spécifiques, tandis que des pourcentages supplémentaires ou des montants réels du fonds sont mis à disposition pour soutenir le fonctionnement général en cas de manque à gagner.
Le solde d'un fonds accumulé est constitué par les fonds excédentaires reçus par les organisations à but non lucratif qui ne sont pas immédiatement nécessaires pour les opérations générales ou le financement d'un projet spécifique. En règle générale, les fonds de ce type sont placés dans une sorte de compte qui permet un accès facile aux fonds s’il est nécessaire de répondre à un besoin émergent. La plupart des organisations opteront pour un compte d'épargne configuré avec des pénalités minimes, voire aucune, pour retirer des fonds, ou pour un autre type d'arrangement d'épargne permettant de gagner des intérêts sur le solde du fonds accumulé. En utilisant cette approche, les organisations à but non lucratif peuvent créer des œufs de nid qui aident à assurer l'avenir de l'organisation en fournissant un accès à de l'argent qui peut être utilisé pour gérer les dépenses opérationnelles quotidiennes dans le cas où les dons à une organisation caritative ou à une association seraient inférieurs à le minimum nécessaire pour couvrir ces dépenses.
La mise en place d'un certain type de fonds accumulés n'est pas difficile. Le fonds peut n'être rien d'autre qu'un compte d'épargne ou même un compte courant portant intérêt ouvert auprès d'une banque locale au nom de l'organisation. Aux fins comptables, le fonds peut être traité comme n’importe quel type de compte bancaire, ce qui permet de comptabiliser les dépôts et les retraits selon les principes comptables généralement reconnus. Comme pour tout type de fonds ou de compte financier, il est important de noter les activités au fur et à mesure de leur exécution. Le solde du fonds accumulé est donc toujours à jour.
Le maintien d'un fonds accumulé est important pour la santé financière de tout type d'organisation à but non lucratif. En ayant le surplus en main et facilement accessible, les directeurs exécutifs ou les autres personnes autorisées à accéder au fonds peuvent puiser dans le solde au moment et en fonction des besoins, sous réserve du respect des dispositions des règlements administratifs et autres documents fondamentaux liés à l'organisation. Ceci est particulièrement important pour les organisations à but non lucratif qui ont tendance à connaître des hausses et des baisses saisonnières des dons, car la capacité d’épargner le surplus reçu pendant une saison et de permettre à ces fonds de générer des revenus d’intérêts pouvant être utilisés pendant une saison basse signifie que des opérations essentielles et les services offerts par l'organisation ne doivent pas être réduits.