Qu'est-ce qu'une charge administrative?

Les frais administratifs sont des frais qu'une organisation peut évaluer en échange de la fourniture de certains types de services. Les sociétés d’assurance, les prêteurs, les banques, les entreprises d’investissement et d’autres types d’institutions exigent que les consommateurs et les entités commerciales paient divers frais administratifs. Certains frais sont évalués de façon continue, tandis que d'autres sont des frais uniques.

De nombreux prêteurs exigent des demandeurs de prêt qu'ils paient des frais administratifs appelés frais de demande, de traitement ou d'établissement. Ces frais couvrent une partie des coûts associés au traitement d’une demande de prêt, tels que les frais de rapport de crédit. En outre, de nombreux initiateurs de prêts reçoivent des commissions, auquel cas les frais administratifs peuvent couvrir une partie de leur salaire. Les autres types de coûts liés aux prêts, tels que les frais d'évaluation, ne sont pas classés dans les frais administratifs du prêteur, car ces frais couvrent les coûts des fournisseurs tiers plutôt que les propres frais du prêteur.

Les fonds communs de placement et les autres sociétés d’investissement imposent une vaste gamme de frais administratifs allant des frais de gestion de compte annuels aux frais de transaction. Dans certains cas, les investisseurs doivent payer une commission appelée charge lorsqu’ils achètent ou vendent des actions, mais ils peuvent éviter de payer ces frais en achetant des fonds dits «sans charge». Néanmoins, les fonds sans charge ne sont pas sans coûts, car de nombreux fonds d'investissement sans charge facturent des frais administratifs plutôt qu'une charge. De nombreux investisseurs confondent les charges avec les frais administratifs, mais dans le monde des investissements, les charges sont des commissions versées aux courtiers, tandis que les frais administratifs sont des honoraires versés à la société de fonds plutôt qu'à un vendeur.

Les sociétés financières telles que les banques exigent souvent que les titulaires de comptes paient des frais administratifs pour la réception de copies dupliquées de leurs relevés bancaires antérieurs ou de leurs chèques annulés. De plus, alors que certaines banques offrent des comptes gratuits, de nombreuses institutions imposent des frais administratifs mensuels aux titulaires de comptes. Dans certains cas, les banques renoncent aux frais pour les clients qui maintiennent des soldes de compte supérieurs à certains niveaux. De nombreuses banques facturent également des frais administratifs aux clients souhaitant effectuer des virements électroniques et d'autres types de transactions ponctuelles fastidieuses.

Les sociétés d’assurance et autres institutions financières versent normalement des fonds gratuitement aux clients. Ces distributions prennent normalement la forme de chèques et le preneur d’assurance ou le client de la banque peut mettre plusieurs jours pour recevoir un chèque par la poste. Par conséquent, certaines institutions proposent d’accélérer les décaissements aux clients qui acceptent de payer des frais administratifs. Certaines banques facturent des frais pour l'envoi de fonds par virement bancaire et des frais moins élevés pour l'envoi de chèques par express express au lieu de la poste.

Les établissements, y compris les collèges, les bureaux de recrutement et les sociétés de conseil, font partie des autres types d'entités qui évaluent souvent les frais administratifs. Les clients de ces entreprises paient parfois des frais pour enregistrer leurs informations auprès de ces entreprises. Dans d'autres cas, des entités évaluent une charge chaque fois que les clients demandent des informations. Les lois en vigueur dans de nombreux endroits exigent des fournisseurs de services de tous types de mettre à la disposition des clients un calendrier des frais administratifs avant que les frais ne soient évalués.