Qu'est-ce qu'une provision pour créances douteuses?
Une provision pour créances douteuses est un type de compte de sauvegarde établi par de nombreuses entreprises. La fonction principale de ce type de compte est de fournir une protection contre les factures des clients impayés pendant de longues périodes. Les entreprises basent généralement le montant des réserves maintenues sur le compte sur des évaluations de clients à haut risque et sur la probabilité que ces clients ne parviennent pas à honorer ces factures.
Il est important de noter que la fonction habituelle d'une provision pour créances douteuses n'est pas destinée à couvrir les soldes impayés sur des factures datant de moins de six mois. Jusque-là, des efforts de recouvrement sont normalement déployés, notamment pour tenter de trouver des solutions de paiement avec les clients qui ont subi une sorte d’inversion financière. De nombreuses entreprises ne tentent pas d’utiliser les fonds du compte d’allocation pour créances douteuses tant qu’il n’a pas été déterminé que le solde restant n’est pas susceptible d’être recouvré.
Un exemple de transfert de fonds d'une provision pour créances douteuses serait par exemple lorsqu'un client dépose une demande de protection contre la faillite en vertu du chapitre 7. Dès que le client a pris connaissance de ce type d’action, tous les efforts de recouvrement doivent cesser. Cela crée une situation où la société n’a aucune assurance réelle qu’elle sera en mesure de recouvrer même une partie de la dette. Cela est particulièrement vrai si la dette ne considère pas la dette comme une priorité et ne sera pas traitée du tout jusqu'à ce que les autres créanciers soient considérés et réglés d'une manière ou d'une autre.
La comptabilisation d'une provision pour créances douteuses est généralement gérée en créant un poste individuel dans les enregistrements comptables des entreprises. La classification exacte du compte variera en fonction des normes comptables en vigueur dans le pays où la société est basée. Souvent, le compte est géré en tant que poste dans le budget de fonctionnement ou en tant que catégorie dans les comptes à recevoir, et est structuré de manière à permettre des transferts faciles dans le solde des comptes à recevoir si nécessaire.
Bien que les grandes entreprises aient souvent recours à la provision pour créances douteuses, les petites entreprises peuvent également tirer parti de la création de ce type de ligne comptable. Avoir les réserves en main et un ensemble de directives claires quant au moment où ces réserves peuvent être utilisées est extrêmement important. De nombreuses entreprises s’assurent également qu’au moins deux dirigeants peuvent autoriser le transfert. La constitution de ressources pour compenser les dettes qui ne peuvent être recouvrées contribue à faire en sorte que l’entreprise puisse continuer à honorer ses propres dettes, évitant ainsi des frais de retard ou des dommages à la cote de crédit de l’entreprise.