Qu'est-ce qu'une allocation pour les comptes douteux?

Une allocation pour les comptes douteux est un type de compte de sauvegarde établi par de nombreuses entreprises.La fonction principale de ce type de compte est de fournir un coussin contre toute facture client qui reste impayée pendant des durées prolongées.Les entreprises basent généralement le montant des réserves qui sont maintenues dans le compte sur les évaluations des clients à haut risque et la probabilité que ces clients ne parviennent pas à honorer ces factures.

Il est important de noter que la fonction habituelle d'une allocation pour les comptes douteuses n'est pas destiné à couvrir les soldes exceptionnels sur les factures actuellement âgés de moins de six mois.Jusque-là, les efforts de collecte sont normalement faits, y compris les tentatives de réalisation de dispositions de paiement avec des clients qui ont subi une sorte de renversement financier.De nombreuses entreprises n'essayent pas d'utiliser les fonds dans le compte de provision douteux tant qu'il n'est pas déterminé que le solde en suspens ne sera probablement pas à collectionner.

Un exemple du moment où les fonds peuvent être transférés d'une allocation pour les comptes douteux, ce serait un dossier client pour la protection contre la faillite du chapitre 7.Lors de la notification que le client a pris ce type d'action, tous les efforts de collecte doivent cesser.Cela crée une situation où l'entreprise n'a pas de véritable assurance qu'elles pourront jamais recouvrer une partie de la dette.Cela est particulièrement vrai si la dette n'est pas considérée comme une priorité par les tribunaux et ne sera pas du tout traitée tant que les autres créanciers ne seront pas considérés et réglés d'une manière ou d'une autre.

La prise en compte d'une allocation de comptes douteuses est généralement gérée en créant un élément de ligne dans les enregistrements comptables des sociétés.La classification exacte du compte variera en fonction des normes comptables en vigueur du pays où la société est basée.Souvent, le compte est géré en tant qu'élément de ligne dans le budget de fonctionnement ou comme une catégorie dans les comptes débiteurs, et structuré pour permettre des transferts faciles dans le solde des comptes débiteurs lorsque cela est nécessaire.

Bien qu'une allocation de comptes douteuses soit une stratégie courante employée par les grandes sociétés, les petites entreprises peuvent également bénéficier de l'établissement de ce type d'élément de ligne comptable.Avoir les réserves à portée de main et un ensemble clair de directives sur le moment où ces réserves peuvent être utilisées est extrêmement important.De nombreuses entreprises s'assurent également qu'au moins deux officiers d'entreprise peuvent autoriser le transfert.La création de ressources pour compenser les dettes qui ne peuvent pas être collectées contribuent à garantir que l'entreprise puisse continuer à honorer ses propres dettes, évitant ainsi les frais tardifs ou les dommages à la cote de crédit de l'entreprise.