Qu'est-ce qu'une base annuelle?
La base annuelle est le nom d’une technique mathématique qui permet d’ajuster les chiffres relatifs à une période inférieure à douze mois afin qu’ils s’étendent sur une période complète de douze mois. Cette approche, également appelée annualisation , est particulièrement utile pour préparer des statistiques relatives aux investissements ou aux revenus anticipés générés par une entreprise pour une période à venir. Cette approche peut également être utile pour préparer un budget pour la prochaine année civile ou pour ajuster le reste du budget de l'année en cours.
Lors de l'utilisation de la technique de la base annuelle, le processus implique de prendre des informations disponibles pour une période de quelques semaines ou quelques mois et d'extrapoler ce montant afin de déterminer le chiffre pour une année entière. Par exemple, si une entreprise souhaite avoir une idée du type de revenu qu’elle est censée générer pour une période complète de douze mois, les chiffres réels des trois premiers mois de l’année peuvent être utilisés comme point de départ du calcul. En multipliant par quatre le chiffre d'affaires généré au cours du trimestre, l'entreprise peut arriver comme une bonne estimation de son chiffre d'affaires annuel. Cela suppose que l'entreprise puisse anticiper un chiffre d'affaires constant au cours de chacun des trois trimestres restants.
Les entreprises et les autres types d’organisations utilisent souvent l’approche d’une base annuelle pour aider à l’établissement des budgets pour la prochaine période annuelle. En déterminant le total des revenus prévus pour l'année en cours, l'entreprise peut commencer à envisager divers projets et postes budgétaires à inclure dans le prochain budget annuel. Cela peut souvent aider l’organisation à éviter de préparer un budget trop ambitieux en termes de revenus, ce qui permet de maintenir l’opération dans une position plus réaliste et plus stable financièrement.
Dans le même temps, la base annuelle peut également s'avérer utile pour ajuster le budget de l'année en cours. Si les revenus réels des quatre premiers mois de l’année sont inférieurs aux prévisions, la projection de la tendance des revenus pour le reste de l’année peut indiquer que certains postes budgétaires doivent être réduits si l’organisation veut rester dans le noir. De ce point de vue, l'approche de base annuelle peut aider une entreprise à éviter l'instabilité financière et la positionner de manière à pouvoir entrer dans le prochain exercice budgétaire sans trop de dettes inattendues.