Qu'est-ce qu'un budget annuel?
Un budget annuel est un budget pour une maison ou une entreprise qui couvre une période de 12 mois. Cette période peut être basée sur une année civile, commençant le 1er janvier et se terminant le 31 décembre, ou sur un exercice utilisé par l'entreprise ou l'organisation dans le cadre de sa structure financière d'exploitation, par exemple à partir du 1er septembre d'une année civile. au 30 août de l'année suivante. L’objectif d’un budget annuel est de créer un plan de dépenses viable tenant compte de toutes les sources de revenus ou de recettes projetées pour la période annuelle et cherchant à affecter ces fonds de manière à financer des postes spécifiques du budget.
Les particuliers ainsi que la plupart des types d’organisations établiront un budget annuel. Les entreprises de toutes tailles, les organisations gouvernementales et même les organisations à but non lucratif tenteront de collecter des données pertinentes permettant de projeter les revenus et les dépenses pour la prochaine période annuelle et d'identifier le meilleur moyen d'utiliser ce flux de revenus pour régler ces dépenses en temps utile. . Cela facilite la planification de la gestion des dépenses mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles, de sorte que toutes les dépenses soient couvertes par les revenus projetés. Une fois que les conditions du budget annuel sont établies, le processus de création de budgets mensuels dans le cadre de ce budget plus important est beaucoup plus facile.
La création d’un budget annuel effectif consiste en partie à projeter de manière réaliste le montant des recettes qui seront perçues au cours de la période considérée. Les entreprises utilisent régulièrement les données historiques des années précédentes ainsi que l'anticipation de l'évolution de la demande des consommateurs, de la sortie de nouveaux produits et de l'évolution de l'économie en général lorsqu'elles tentent de déterminer un chiffre d'affaires viable. En utilisant des données fiables pour déterminer les revenus projetés, les chances de financer le budget sont beaucoup plus grandes.
Outre la projection des niveaux de revenus, un élément clé de l’élaboration de tout type de budget annuel viable consiste à identifier et à comptabiliser tous les types de dépenses. Cela commence généralement par noter toutes les dépenses fixes qui seront dues à des moments précis au cours de la période annuelle et par comptabiliser ces dépenses en premier. À partir de là, la prise en compte des dépenses variables, ou celles qui peuvent augmenter ou diminuer de temps à autre, contribuera également à faciliter l'affectation d'un montant raisonnable de fonds à chaque poste du budget. En ce qui concerne l’allocation des totaux pour chaque mois ou trimestre de l’année, les dates d’échéance des dépenses doivent être appariées avec les recettes escomptées afin de fixer des limites aux dépenses pour chaque période comptable au cours des 12 mois consécutifs.
Lorsqu'il est conçu de manière efficace et responsable, un budget annuel fournit un plan d'opérations clair pour gérer les revenus au mieux. Grâce au budget, il sera également beaucoup plus facile de déterminer quand et s'il est possible d'assumer des dépenses supplémentaires, telles que le financement de l'achat d'une nouvelle voiture, la planification de vacances ou même le remboursement anticipé de quelques dettes. Prendre le temps nécessaire pour rédiger le budget annuel permet souvent de comprendre comment l'argent est dépensé, comment il peut être affecté plus efficacement et ce qu'il est possible de faire pour améliorer sa situation au cours de cette période annuelle.