Qu'est-ce qu'un compte d'affectation?
Un compte d'affectation est un type de compte financier utilisé dans les processus comptables des entreprises et des gouvernements. Dans les deux cas, l’idée sous-jacente de cette norme comptable est de suivre le mode de versement des fonds réservés à des fins spécifiques. Le produit placé dans le compte d'affectation peut être surveillé de près, en notant les débits et les crédits du compte sur une base continue et en permettant aux administrateurs d'être constamment au courant de l'état des fonds disponibles pour un projet spécifique.
En ce qui concerne la gestion des fonds par les agences gouvernementales, un compte de crédit est utilisé pour suivre tous les crédits versés à cette agence, ainsi que pour enregistrer tout décaissement de ce compte ayant trait à la raison ou à la raison pour laquelle le crédit a été accordé. Cette approche permet de contrôler le montant des fonds reçus pour gérer un projet spécifique, ainsi que de comptabiliser les dépenses déduites du compte dans le cadre de l'opération ou de l'achèvement de ce projet. Par exemple, cette méthode de comptabilité peut être utilisée pour contrôler la manière dont un département des routes de l’État utilise les fonds collectés pour l’asphaltage des routes de comté, y compris les décaissements pour le matériel, les matériaux et d’autres éléments essentiels directement associés à l’amélioration du réseau de routes de comté dans cet État.
Avec de nombreuses entreprises, l'utilisation d'un compte d'affectation facilite la mise en réserve d'une partie des recettes collectées à des fins spécifiques, telles que le versement de dividendes aux investisseurs. Dans ce scénario, le montant approprié du revenu net réalisé pour une période donnée est déposé dans le compte, puis versé aux investisseurs conformément aux termes et conditions liés aux dividendes. Le compte de crédits apparaît normalement comme une partie du compte de résultat, ce qui facilite le suivi du montant des bénéfices des entreprises qui ont été mis de côté pour payer ces dividendes, ainsi que le suivi du moment où ces dividendes ont été effectivement distribués.
L'utilisation d'un compte d'affectation pour affecter des fonds à des fins spécifiques permet d'éviter plus facilement des dépenses excessives dans certaines zones, ce qui laisse des fonctions essentielles sous-financées. En fonction des dispositions prises dans les normes comptables gouvernementales, il peut être possible de virer des fonds du compte si et quand un certain type de surplus devrait survenir. Par exemple, si un projet spécifique est achevé dans les limites du budget ou s'il est interrompu et qu'il reste un solde dans le compte d'affectation, il peut être possible d'utiliser les politiques et procédures établies pour transférer ce solde vers un autre projet.