Qu'est-ce qu'une résolution d'audit?
Un audit est l'évaluation d'une personne, d'un processus, d'un système, d'une organisation, d'un projet, d'une entreprise ou d'un produit afin de garantir son efficacité et sa conformité aux règles et directives. Une résolution d'audit est le processus mis en place pour planifier, mettre en œuvre et surveiller la résolution de toute faiblesse constatée au cours d'un audit. De nombreuses entreprises emploient des auditeurs internes, mais certains secteurs, tels que le secteur des services financiers, doivent également se soumettre à un audit externe effectué par un cabinet indépendant. La résolution est gérée par une personne ou une équipe de personnes spécialement formée pour résoudre tout problème et assurer le bon fonctionnement d'une entreprise, sans erreur ni fraude.
Une personne responsable de la résolution de l'audit examinera les conclusions de l'audit, les lettres de gestion, les rapports et les mémorandums, puis trouvera des moyens d'améliorer ou de résoudre complètement les problèmes documentés. Cette personne a également pour tâche de travailler avec les autres équipes de l'entreprise, en particulier la direction, pour s'assurer que tous les processus de travail de l'entreprise sont conformes à la loi et dans l'intérêt supérieur des clients. La résolution entraîne souvent des modifications des politiques et des procédures pour améliorer le flux de travail, la sécurité, les produits et tout autre élément ou service produit par la société.
Le processus de résolution de l'audit inclut la détermination initiale d'une situation à améliorer. Cette détermination est suivie d'une période de résolution des informations et d'une décision finale sur la manière de faciliter l'amélioration du produit, du processus ou du service en question. La personne ou l'équipe travaillant sur le processus de résolution de l'audit implémentera les modifications de manière indépendante, y compris les modifications apportées aux stratégies ou aux procédures, ou travaillera avec d'autres personnes de l'entreprise pour mettre en œuvre les améliorations nécessaires.
Un spécialiste en résolution peut également être utilisé pour assurer la liaison entre la société et les responsables gouvernementaux, les groupes de travail, les agences d'État et les agences gouvernementales. Ces spécialistes s'assurent que la société respecte toutes les exigences, réglementations et directives du secteur. Un employé de la résolution de l'audit aidera également les collègues et les autres employés de l'entreprise à s'assurer qu'ils respectent toutes les procédures et les politiques afin de préserver l'entreprise de toute erreur ou activité frauduleuse. Certains départements d’audit sont chargés à la fois d’effectuer l’audit et de prendre en charge la résolution de l’audit sur la base des conclusions du processus d’audit.
Certaines entreprises considèrent que la personne en charge de la résolution des problèmes d’audit joue le rôle de chef de file pour ce qui est de faire en sorte que toutes les conclusions de l’audit soient corrigées de manière précise et rapide. Si cette personne ne peut à elle seule apporter des modifications systématiques ou procédurales pour résoudre les problèmes rencontrés au cours du processus d'audit, elle travaillera avec ceux qui le peuvent dans l'entreprise. La résolution de l'audit comprend également la planification d'un audit post-résolution pour s'assurer que tous les problèmes, toutes les faiblesses et tous les problèmes ont été résolus et fonctionnent maintenant de manière optimale.