Qu'est-ce qu'un transfert automatique de fonds?
Le transfert automatique de fonds est l’un des moyens les plus pratiques de payer des factures et de recevoir des chèques de paie. Il s’agit d’une transaction financière qui garantit que les fonds sont envoyés et reçus dans les délais impartis, sans intervention humaine. Voici quelques exemples de la manière dont un transfert automatique de fonds fonctionne et pourquoi cette option est un outil aussi précieux.
Le transfert de fonds était autrefois une pratique qui ne pouvait être effectuée que manuellement. Même aux débuts de la technologie informatique, un transfert de fonds devait être initié par une personne autorisée au sein d'une institution financière, et également reçu et affiché à la réception. Bien que les transferts manuels de fonds se produisent toujours, il n’est pas possible de configurer des transferts de fonds automatiques, réguliers ou récurrents, pour traiter un certain nombre de situations. L'une des applications les plus courantes de l'activité de transfert automatique de fonds concerne les comptes des ménages.
Aujourd'hui, il est possible de configurer des paiements mensuels permanents aux fournisseurs de services publics, y compris les services Internet et les fournisseurs de téléphonie cellulaire. Avec l’autorisation appropriée du propriétaire du compte, l’entreprise de services publics génère automatiquement une facture électronique sur un compte chèque ou similaire. Les fonds sont automatiquement retirés du compte autorisé le même jour de chaque mois et automatiquement transférés au service public. Aucune main humaine n'est impliquée dans le processus une fois l'autorisation permanente mise en place.
De la même manière, les transferts automatiques de fonds peuvent également être utilisés pour recevoir des paiements. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises profitent de l'occasion pour payer leurs employés en utilisant un transfert automatique de fonds. Il suffit à l’employeur de saisir les informations bancaires de chaque employé, de configurer le profil de la paie de manière à inclure les données nécessaires au calcul du paiement. Une fois en place, le transfert est automatiquement effectué, en fonction des protocoles définis dans le système de paie. Les employés n'ont pas besoin de trouver le temps de déposer un chèque de paie, ni d'attendre que le chèque soit effacé avant d'avoir accès aux fonds. Le transfert automatique de fonds est sûr, facile et rapide.
Un transfert automatique de fonds peut être configuré pour se produire aux mêmes dates chaque mois, comme le premier et le quinzième jour, ou les mêmes jours du mois, comme les deuxième et quatrième vendredis. Le transfert de fonds automatique présente de nombreux avantages pour le consommateur.
Premièrement, il est pratique de ne pas avoir à s'asseoir et à rédiger des chèques chaque mois. Les paiements pour les factures de services publics et le loyer ou l'hypothèque sont automatiquement déduits du compte bancaire. Deuxièmement, recevoir un chèque de paie par virement automatique de fonds est sécurisé, ne nécessite aucune action de la part de l'employé et est généralement crédité sur le compte bancaire le jour même de sa réception. Enfin, l’utilisation de la technologie de transfert automatique de fonds permet d’éliminer les formalités administratives tant pour le prestataire de services que pour le consommateur. La combinaison de facilité, de commodité et d'efficacité contribue à rendre le concept de transfert automatique de fonds plus populaire d'année en année.