Qu'est-ce qu'un ratio d'efficacité?
Un ratio d'efficacité, également appelé ratio de travail, indique à une entreprise son niveau de performance en comparant le coût de gestion de l'entreprise avec les bénéfices réalisés par l'entreprise. Une estimation approximative du ratio d'efficacité est déterminée en divisant les dépenses de l'entreprise par ses revenus ou ses bénéfices. Ce nombre est ensuite converti en pourcentage et plus le pourcentage est bas, plus les affaires vont bien. Le ratio d'efficacité donne à l'entreprise une idée de combien d'argent elle dépense pour gagner un dollar de revenu. Un ratio montrant qu'il dépense plus d'un dollar pour chaque dollar gagné signifie que l'entreprise perd de l'argent et doit modifier ses méthodes pour réduire ses coûts.
Par exemple, une petite entreprise peut gagner 10 000 dollars US (USD) en un an et dépenser 5 000 USD cette année-là pour fabriquer ses produits. Pour calculer son ratio d'efficience, il diviserait les dépenses en revenus, en prenant 5 000 et en le divisant par 10 000 pour obtenir une réponse de 0,5 ou 50%. Cela indique à l'entreprise qu'elle a dépensé la moitié de ce qu'elle a dépensé pour la production et qu'elle doit dépenser la moitié d'un dollar pour gagner un dollar entier. Ainsi, l'entreprise a un taux d'efficacité de 50%. L’entreprise peut alors voir si elle peut réduire ce nombre et trouver des moyens de s’assurer qu’elle n’augmente pas. Un ratio d'efficacité de 100% ou plus indique une perte, pas un profit.
Lors du calcul de ce ratio, une entreprise considère ses frais généraux, terme qui recouvre ses dépenses opérationnelles annuelles. Certains facteurs, tels que les impôts sur les bénéfices, ne sont pas considérés dans les frais généraux. Cela permet à l'entreprise de ne prendre en compte que l'argent qu'elle doit réellement dépenser pour la production et non l'argent dépensé directement ou indirectement à d'autres fins.
Il existe différents types de ratios d'efficacité. Chaque type cible un aspect différent de l’entreprise afin de mesurer sa rentabilité financière. Les différents ratios d'efficacité incluent la rotation des stocks, la rotation des comptes clients, la rotation des comptes fournisseurs et la rotation totale des actifs. Le calcul du ratio de rotation des comptes clients indiquerait à l'entreprise, qu'elle soit ou non en règle, en comparant le montant du crédit émis par celui-ci par rapport au montant du remboursement des emprunteurs. Les autres types de ratios d'efficacité remplissent des tâches similaires mais se concentrent sur différents domaines, allant d'informations spécifiques sur le revenu à des ratios indiquant le temps qu'il faut pour gagner de l'argent grâce à une vente à crédit.