Qu'est-ce qu'un transfert électronique de fonds?
Un transfert électronique de fonds est un nom qui peut être appliqué à un nombre quelconque de transactions incluant le transfert d'argent entre deux comptes financiers sans utiliser de monnaie matérielle ou d'autres formats papier. L'argent est généralement transféré à l'aide de systèmes électroniques, notamment ceux impliquant des ordinateurs. Le dépôt direct, les paiements par prélèvement automatique, le paiement électronique de factures et les virements électroniques ne sont que quelques types de transactions pouvant être classées comme des transferts de fonds électroniques.
Ces types de transactions peuvent être effectuées entre deux comptes au sein d'une même institution ou d'institutions non liées. Les transactions peuvent être traitées via un réseau appelé Automated Clearing House (ACH). Le réseau ACH offre aux banques un moyen sécurisé de se connecter et de transférer de l’argent.
Un programme de transfert de fonds électronique populaire implique le dépôt direct. De nombreux employeurs utilisent ce programme de paie directement dans les comptes bancaires de leurs employés. Les avantages du dépôt direct incluent une liste de paie sans papier et la réception immédiate des fonds.
Si les consommateurs effectuent des paiements à une entreprise pour des biens ou des services au moyen d'un transfert de fonds électronique, les fonds sont transférés électroniquement du compte bancaire du consommateur vers le compte bancaire de l'entreprise. Ces types de transferts peuvent se produire relativement rapidement. Habituellement, un transfert s'achève dans moins de 24 heures après une date spécifiée et programmée choisie par le consommateur.
Les consommateurs peuvent également utiliser le transfert électronique de fonds dans le cadre de leurs activités bancaires en ligne. Le paiement de factures via le système en ligne de leur banque peut inclure le transfert d’argent sans avoir à utiliser de monnaie physique. Les paiements peuvent être débités électroniquement du compte du consommateur. Parfois, cependant, les banques offrent la possibilité d’imprimer des chèques de papier et de les envoyer à une entreprise pour le compte du consommateur. Dans de tels cas, les consommateurs sont invités à autoriser que le chèque soit imprimé et envoyé.
Les transferts électroniques de fonds ont gagné en popularité, mais de nombreuses entreprises et consommateurs choisissent toujours d’utiliser du papier pour leurs besoins de facturation et de paiement. Le passage au transfert électronique de fonds présente de nombreux avantages pour tous les acteurs des systèmes de facturation et de paiement. En adoptant les transferts de fonds électroniques, les entreprises pourraient économiser de l'argent en coûts administratifs, les consommateurs pourraient bénéficier d'une plus grande sécurité et les deux pourraient profiter de pratiques de tenue de dossiers plus faciles.
Bien entendu, le passage aux transferts de fonds électroniques peut également aider l'environnement, car moins de ressources en papier, telles que les factures et les chèques, seraient utilisées. Les coûts d'affranchissement seraient également réduits ou annulés. Les consommateurs intéressés à essayer des factures sans papier doivent contacter les sociétés avec lesquelles ils détiennent des comptes et demander comment configurer un accès électronique à leurs comptes via les sites Web des sociétés.