Qu'est-ce qu'un mandat électronique?
Un mandat électronique est un moyen de transférer de l'argent entre des banques et des personnes. Ce produit financier est disponible dans la plupart des bureaux de poste et s'apparente à un chèque certifié. Un client peut acheter un mandat et le transférer à une banque ou à un particulier. L'argent est généralement envoyé au commerçant de destination au moment de la transaction.
United States Postal Service fournit des certificats de mandat électronique garantis. Ces factures contiennent des gravures spéciales et des filigranes conçus pour rendre les documents plus difficiles à contrefaire. Le service postal identifie chaque certificat avec un numéro unique. Ces mandats ne sont disponibles qu’une fois le paiement intégral effectué.
Le mandat de poste électronique comporte les mêmes risques de contrefaçon que n’importe quel document commercial en papier. Les bagues de contrefaçon utilisent des artistes pour créer des documents papier frauduleux comme moyen de voler de l’argent à des particuliers et à des organisations. De nombreux criminels ont réussi à créer des mandats-poste frauduleux et à les placer dans l'économie mondiale.
Plusieurs fonctionnalités avancées sont disponibles pour les clients du service poste. Le mandat électronique peut être géré et créé avec un ordinateur personnel et une imprimante. Pour ce faire, un particulier doit créer un compte sur lequel il transférera de l'argent sur un compte de dépôt afin de l'utiliser pour les mandats futurs. Lorsqu'il souhaite créer un mandat, les fonds sont automatiquement retirés de son compte lors de la création du document papier.
Les mandats sont généralement envoyés par courrier électronique ou remis à des particuliers ou à des entreprises. Ces documents papier sont similaires aux chèques certifiés, car le mandat nécessite un paiement intégral avant sa création. Il s’agit d’un chèque vérifié par virement de fonds.
Au cours de la dernière décennie, de nombreux nouveaux types de dispositifs de change sont devenus disponibles. Ces méthodes électroniques modernes ont rendu l’utilisation des chèques et des mandats électroniques moins attrayante pour la plupart des consommateurs. Avec la popularité des cartes de débit et des systèmes de gestion de fonds tiers, l’échange de factures papier devient encombrant et fastidieux.
La plupart des institutions financières modernes ont automatisé le processus de paiement des factures avec Internet. Cela a permis aux clients de payer leurs factures avec un moyen de paiement rapide, sans les tracas liés à l'envoi de chèques ou d'argent. Le paiement de factures en ligne est un exemple de gestion financière modernisée.
Les mandats-poste sont également utilisés par des personnes qui ne sont pas à l'aise avec les comptes bancaires et les institutions financières. Ces personnes utiliseront les mandats-poste comme méthode de paiement des factures mensuelles du ménage. L'utilisation d'un mandat fournit une piste d'audit pour le paiement de factures qui n'est pas disponible lors de l'utilisation d'espèces.