Qu'est-ce qu'un certificat de titulaire?
Un certificat de titulaire est un document répertoriant les officiers d'une société et les postes qu'ils occupent. Ces documents sont généralement préparés par les secrétaires de l'entreprise et par la loi, ils doivent être mis à la disposition des membres du public. Les personnes qui souhaitent des informations sur les titulaires d'une société peuvent demander une copie du certificat de titulaire du secrétaire. Ces informations sont mises à jour au besoin pour refléter la réorganisation de l'entreprise et sont également déposées auprès des régulateurs du gouvernement pour les tenir informés des opérations de l'entreprise.
Le terme «sortant», ce qui signifie «titulaire de bureau» est souvent utilisé en politique, mais il se réfère également aux officiers d'une entreprise, comme le président, le chef de la finance et le directeur général. La structure organisationnelle d'une société peut varier et, par conséquent, les titres d'emploi en place ne sont pas toujours uniformes, et les responsabilités professionnelles ne sont pas nécessairement cohérentes entre deux personnes ayant le même poste dans différentes entreprises.
CLes secrétaires orporaux sont responsables du maintien des dossiers des entreprises. Cette tenue de dossiers est généralement requise par la loi, et les travaux du secrétaire soutiennent celui d'autres officiers qui doivent déposer des documents juridiques et fournir des informations sur les événements historiques d'une société. Dans les cas où le secrétaire est considéré comme un titulaire, il peut être nécessaire pour un autre officier de contrecarrer le certificat de titulaire afin qu'il soit valide. Sinon, la signature du secrétaire est la seule nécessaire sur le document.
Le certificat de titulaire répertorie simplement les noms et les titres de travail, sans informations personnelles supplémentaires. Comme d'autres dépôts publics, il favorise la transparence en faisant des informations sur la façon dont une entreprise est organisée et gérée facilement aux membres du public qui peuvent avoir un intérêt. Cela peut inclure les actionnaires, ainsi que d'autres sociétés et des personnes préoccupées par la façon dont un corpoLa ration fait des affaires. En cas de réorganisation ou de nouvel embauche, les gens peuvent demander une nouvelle copie du certificat de titulaire pour obtenir des informations à jour sur les officiers de l'entreprise.
Les certificats de titulaire peuvent être utilisés pour tout, de la détermination de qui à poursuivre dans un dossier juridique à en savoir plus sur l'organisation interne d'une entreprise. D'autres dépôts publics comme un prospectus peuvent également être utiles pour rechercher une entreprise. Ces informations ne sont pas considérées comme propriétaires et doivent être mises à disposition sur demande, peu importe qui la demande. Les personnes qui demandent des informations ne sont pas non plus tenues de révéler pourquoi elles sont intéressées ou comment les informations seront utilisées.