Qu'est-ce qu'un certificat d'occupation?
Un certificat d’occupation est un document énumérant les dirigeants d’une société et les postes qu’ils occupent. Ces documents sont généralement préparés par les secrétaires des entreprises et, conformément à la loi, ils doivent être mis à la disposition du public. Les personnes qui souhaitent des informations sur les titulaires d'une entreprise peuvent demander une copie du certificat d'occupation à la secrétaire. Ces informations sont mises à jour au besoin pour refléter la réorganisation de la société et sont également classées auprès des autorités de réglementation gouvernementales afin de les tenir au courant des activités de la société.
Le terme «titulaire», qui signifie «titulaire», est souvent utilisé en politique, mais il désigne également les dirigeants d'une entreprise, tels que le président, le directeur financier et le directeur général. La structure organisationnelle d'une entreprise peut varier et, par conséquent, les intitulés de poste des titulaires ne sont pas toujours uniformes et les responsabilités ne sont pas nécessairement cohérentes entre deux personnes occupant le même poste dans différentes entreprises.
Les secrétaires généraux sont responsables de la tenue des dossiers de l'entreprise. La tenue de ces registres est généralement requise par la loi et le travail du secrétaire est comparable à celui des autres responsables qui doivent classer des documents juridiques et fournir des informations sur les événements historiques survenus dans une société. Dans les cas où le secrétaire est considéré comme titulaire, il peut être nécessaire qu'un autre responsable contresigne le certificat de titulaire pour qu'il soit valide. Sinon, la signature du secrétaire est la seule requise sur le document.
Le certificat de nomination énumère simplement les noms et les titres des postes, sans informations personnelles supplémentaires. Comme d’autres dépôts publics, il promeut la transparence en rendant l’information sur la manière dont une entreprise est organisée et gérée est facilement accessible aux membres du public qui pourraient avoir un intérêt. Cela peut inclure des actionnaires, ainsi que d'autres sociétés et des personnes préoccupées par la manière dont une société exerce ses activités. En cas de réorganisation ou de nouvelle embauche, les personnes peuvent demander une nouvelle copie du certificat d'occupation pour obtenir des informations à jour sur les dirigeants de l'entreprise.
Les certificats de responsabilité peuvent être utilisés pour tout, de déterminer qui poursuivre en justice dans un dépôt légal à en savoir plus sur l'organisation interne d'une entreprise. D'autres documents publics, tels qu'un prospectus, peuvent également être utiles pour effectuer des recherches sur une entreprise. Ces informations ne sont pas considérées comme exclusives et doivent être mises à disposition sur demande, quel que soit le demandeur. Les personnes qui demandent des informations ne sont pas non plus obligées de divulguer pourquoi elles sont intéressées ou comment ces informations seront utilisées.