Qu'est-ce qu'un coût encouru?
Un coût engagé est un coût qu'une entreprise doit payer dans le cadre des affaires, que ce soit pour les articles ou pour la location d'un espace. Au lieu de signaler le coût engagé le jour où il est payé, il est normalement signalé le jour où l'entreprise devient responsable du paiement. L'une des raisons importantes pour signaler et surveiller ce coût est de garantir que l'entreprise suit la quantité de paiement, et donc aucun paiement n'est oublié. Une autre raison en est que les revenus seront équilibrés avec les passifs et, si les revenus sont inférieurs ou égaux aux responsabilités, cela peut entraîner un problème.
Il y a de nombreux coûts associés à la gestion d'une entreprise, et tous devraient être signalés comme coûts. Par exemple, si l'entreprise achète de l'équipement ou doit payer des factures de cartes de crédit, les deux sont engagées et sont signalées de la même manière. Même si le coût est associé à un actif ou à quelque chose qui sera utilisé à but lucratif, comme les actions ou les stocks, le coût de ces articles est toujours engagé et SHOêtre signalé.
Bien qu'une entreprise puisse signaler un coût engagé le jour de son paiement, cela est rarement fait et peut aller à l'encontre de certains principes comptables. Au lieu de cela, l'entreprise écrit normalement la responsabilité du jour où elle se produit. Par exemple, si une entreprise de vente au détail reçoit un inventaire en novembre mais n'a pas à payer la facture avant décembre, le coût devrait être déclaré en novembre lorsque l'inventaire arrivera.
Une entreprise a généralement beaucoup de choses à payer, et une des raisons de signaler les coûts encourus est d'aider l'entreprise à savoir quelles factures doivent être payées. Mis à part les principes comptables, c'est une autre raison pour laquelle les responsabilités sont signalées le jour où elles sont engagées. Cela empêche l'entreprise d'oublier le coût avant de faire défaut accidentellement sur le paiement.
après la fin du mois, les comptables ou autres membres du personnel commercial comparent généralement la source de revenuspour engager des coûts pour s'assurer que l'entreprise se porte toujours bien. Si le coût est inférieur aux revenus, il ne devrait y avoir aucun problème; Si le coût est supérieur ou égal aux revenus, l'entreprise peut être en difficulté. Par exemple, si l'entreprise a un chiffre d'affaires mensuel de 10 000 $ US (USD) mais que les passifs sont de 10 000 USD ou plus, cela ne laisse aucun profit et peut entraîner une faillite éventuelle.