Qu'est-ce qu'un coût engagé?
Un coût encouru est un coût qu'une entreprise doit supporter dans le cadre de ses activités, que ce soit pour des articles ou pour la location d'un espace. Au lieu de déclarer le coût engagé le jour du paiement, il est normalement indiqué le jour où l'entreprise devient responsable du paiement. Une des raisons importantes pour signaler et surveiller ces coûts est de veiller à ce que l’entreprise sache combien elle doit payer et qu’aucun paiement ne soit oublié. Une autre raison est que les revenus seront comparés aux passifs et que, si les revenus sont inférieurs ou égaux aux passifs, cela peut alors poser problème.
L'exploitation d'une entreprise entraîne de nombreux coûts, qui doivent tous être déclarés comme des coûts encourus. Par exemple, si l’entreprise achète de l’équipement ou doit payer des factures de cartes de crédit, les deux sont engagés et déclarés de la même manière. Même si le coût est associé à un actif ou à quelque chose qui sera utilisé pour générer un profit, tel que des stocks ou des stocks, le coût de ces éléments est toujours engagé et doit être déclaré.
Une entreprise peut signaler un coût encouru le jour de son paiement, mais cela est rarement fait et peut aller à l’encontre de certains principes comptables. Au lieu de cela, l’entreprise rédige normalement le passif le jour où il survient. Par exemple, si une entreprise de vente au détail reçoit des stocks en novembre mais n’a pas à payer la facture avant décembre, le coût doit alors être déclaré en novembre, au moment de la livraison des stocks.
Une entreprise a généralement beaucoup à payer, et l'une des raisons pour lesquelles les coûts encourus sont signalés est de l'aider à savoir quelles factures doivent être payées. Outre les principes comptables, ceci est une autre raison pour laquelle les passifs sont comptabilisés le jour où ils sont encourus. Cela empêche l’entreprise d’oublier les coûts avant qu’elle ne verse accidentellement le paiement par défaut.
Une fois le mois écoulé, les comptables ou les autres membres du personnel de l'entreprise comparent généralement le flux de revenus aux coûts encourus pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Si le coût est inférieur au revenu, il ne devrait y avoir aucun problème; si le coût est supérieur ou égal au revenu, l'entreprise peut être en difficulté. Par exemple, si l'entreprise génère un chiffre d'affaires mensuel de 10 000 dollars US (USD) mais que le passif est supérieur ou égal à 10 000 USD, cela ne laisse aucun profit et peut entraîner une faillite éventuelle.