Qu'est-ce qu'un système de gestion financière intégré?
Un système de gestion financière intégré regroupe de nombreuses activités différentes et les regroupe dans une seule unité. L'objectif est de donner aux décideurs la possibilité d'examiner les informations pertinentes en temps utile. Les informations communes issues du système de gestion financière intégrée proviennent des activités relatives au budget, à la gestion de la trésorerie et à la planification fiscale. Tous les types de sociétés et d’agences gouvernementales peuvent et peuvent utiliser ce système dans la gestion des affaires; Toutefois, certaines modifications peuvent être nécessaires entre les deux entités lors de l'utilisation de ce système. Globalement, le système devrait pouvoir renforcer l’organisation et lui fournir de meilleurs processus pour effectuer des tâches ou d’autres activités.
Un budget est généralement la feuille de route financière qu'une entreprise utilise pour la guider dans l'environnement économique. Un système de gestion financière intégré rassemble des informations financières provenant de plusieurs départements et personnes afin d’obtenir les meilleures données possibles. L'utilisation de ces données peut créer un budget meilleur et plus précis à utiliser dans l'organisation et à gérer des unités commerciales individuelles. En bref, les propriétaires, les dirigeants et d’autres personnalités ne sont pas toujours les mieux placés pour préparer le budget. Le recours à la participation des gestionnaires de première ligne, voire des travailleurs, peut créer des budgets adaptés à toutes les situations rencontrées par l'entreprise.
La gestion de la trésorerie est un autre élément important du système de gestion financière intégrée. cela vient généralement après qu'une entreprise ait créé son budget. Cette activité implique généralement la gestion des encaissements et des paiements en espèces dans les activités commerciales d'une entreprise. Les cadres supérieurs peuvent examiner le montant des dépenses et des recettes afin d’évaluer ces niveaux par rapport au budget prévu précédemment. Ce système intégré garantit que la gestion en temps réel sur l'ensemble du système contribuera à améliorer l'activité plutôt que de la compromettre. Des comptables ou des analystes financiers peuvent être nécessaires pour aider à la collecte et à la diffusion d'informations sur l'ensemble du système.
Les activités de planification budgétaire utilisent souvent des données historiques issues du système de gestion financière intégré d'une entreprise. Par exemple, la planification pour l’année prochaine nécessite des informations sur les coûts et les encaissements prévus pour différentes activités. La partie budget et gestion de la trésorerie du système intégré peut fournir les données nécessaires à la planification fiscale pour les périodes de travail à venir. Un conseil d'administration ou des parties prenantes externes peuvent avoir un intérêt dans la planification fiscale d'une organisation. Le système de gestion financière intégré peut fournir des informations permettant à ces personnes d’examiner les activités d’une entreprise.