Qu'est-ce qu'une réserve d'inventaire?
Une réserve d'inventaire est un type d'écriture comptable permettant d'identifier le montant de la déduction réclamée sur les actifs inventoriés ayant subi un certain degré d'amortissement ou de détérioration, ou considérés comme obsolètes du point de vue de l'exploitation de l'entreprise. L'idée derrière ce type d'écriture comptable est de tenir compte du fait que certains actifs qui restent dans l'inventaire ne peuvent plus être vendus à un taux qui couvrirait le prix d'achat initial. L'utilisation de ce type d'écriture est conforme aux principes comptables généralement reconnus et est utilisée par de nombreux types d'entreprises.
L'utilisation d'une réserve d'inventaire est possible avec à peu près n'importe quel modèle d'inventaire. L'entrée peut être effectuée que le fonctionnement de l'inventaire soit basé sur un modèle premier entré premier sorti ou FIFO, ou un modèle dernier entré premier sorti ou LIFO. Dans les deux cas, la saisie entraîne une réduction de la valeur des stocks au bilan. Dans le même temps, la réserve d’inventaire déclenche une augmentation du coût des biens vendus, telle qu’elle est enregistrée dans le compte de résultat. En fonction du montant de la perte résultant de la saisie, celle-ci peut être répertoriée dans un poste distinct du compte de résultat, plutôt que dans la section plus générale du coût des biens vendus.
L'utilisation d'une réserve d'inventaire permet de suivre les situations dans lesquelles les matériaux, équipements et autres actifs qui ne sont plus nécessaires peuvent être correctement comptabilisés dans l'inventaire. Par exemple, si une entreprise textile cesse d'utiliser un type particulier de machines à carder ou à filer, toutes les pièces de rechange actuellement conservées dans la zone de stockage de l'usine peuvent être marquées comme étant obsolètes. Bien que les biens puissent toujours être vendus et qu'une partie des dépenses initiales soit recouvrée, il reste nécessaire de retirer ces articles du stock actif et de limiter ainsi le montant de taxe à payer sur la valeur de ces articles. L'utilisation d'une entrée de réserve d'inventaire aide à réduire ce fardeau fiscal et à créer ainsi une image financière plus équilibrée pour l'entreprise.
Même si une réserve d'inventaire peut être bénéfique pour une entreprise de plusieurs manières, l'outil peut également être utilisé pour créer une fausse image de la stabilité financière de l'entreprise. Cela est vrai si l'entrée est utilisée pour manipuler la comptabilité d'une manière ou d'une autre. Par exemple, si la direction choisit de consolider la réserve pendant les périodes de prospérité, elle peut alors retirer une partie de ces actifs de la réserve d’inventaire lorsque l’entreprise connaît un ralentissement de l’activité, et présenter ainsi l’image d’une meilleure situation financière que celle en fait le cas.