Qu'est-ce qu'un registre de vérification en ligne?
Les registres de chèques en ligne sont des registres de chéquiers créés et hébergés sur un site Web sécurisé. L'accès au registre de chéquier en ligne est effectué à l'aide d'informations d'identification de connexion, qui incluent généralement au moins un nom d'utilisateur et un code d'accès. Certains registres en ligne nécessitent un troisième niveau de données avant de permettre la saisie dans le registre enregistré. Un registre de contrôle en ligne est très probablement populaire auprès des personnes qui utilisent un appareil de poche pour se connecter à Internet.
Faire des entrées dans un registre de contrôle en ligne fonctionne à peu près de la même manière que n'importe quel outil de registre. Des données importantes telles que la date de la transaction, le destinataire du chèque, le numéro du chèque ou de la transaction et le montant sont facilement saisies dans les champs correspondants. Il n’est pas rare que de nombreux produits logiciels de registre de contrôle en ligne mettent à jour automatiquement le solde du compte au fur et à mesure de la comptabilisation de chaque écriture, éliminant ainsi la nécessité d’ajouter ou de soustraire manuellement.
L'utilisation d'un registre de contrôle en ligne présente plusieurs avantages. De nombreux programmes en ligne permettent de gérer plusieurs comptes différents sous un même compte principal. Cela signifie que les personnes peuvent comptabiliser leurs activités sur des comptes chèques et des comptes d'épargne en une seule session. Les entreprises trouvent le registre de vérification en ligne utile car il permet de visualiser rapidement les soldes et l’activité des comptes de paie et des comptes d’opérations en même temps.
Un autre avantage concerne l’accessibilité des données du chéquier. Seules les personnes connaissant les codes de connexion ou ayant accès aux informations de connexion peuvent consulter les registres. Cela contraste avec un registre traditionnel, que tout le monde peut voir si le chéquier est laissé sur un bureau ou sort de la poche. De ce point de vue, le registre de contrôle en ligne facilite la sécurisation des informations et permet uniquement à ceux qui ont besoin d'accéder aux données du compte de visualiser ou de manipuler les chiffres.
Le registre étant hébergé en ligne, il n’ya aucune possibilité de le perdre ou de l’endommager de la même manière que le registre traditionnel sur support papier. Au cas où une copie papier du registre serait nécessaire, la plupart des programmes simplifient le téléchargement des données dans un tableur ou un format similaire. Même les programmes de registre de contrôle en ligne gratuits convertissent généralement les données dans un format pouvant être facilement téléchargé dans les formats les plus courants, y compris le téléchargement des données dans les progiciels de comptabilité les plus couramment utilisés.
La plupart des fournisseurs de comptes de chèques en ligne s’assurent d’utiliser des pare-feu logiciels et matériels dans le cadre des mesures de sécurité. Beaucoup sont structurés de manière à pouvoir être utilisés et utilisés même avec une connexion lente. Cela permet de travailler avec le registre de contrôle en ligne même lorsque vous vous trouvez dans un lieu proposant uniquement des services d'accès à distance.
Bien que les services de base fournis avec la plupart des sites de registre de chèques en ligne soient gratuits, certains services avancés sont payants. En règle générale, l'utilisateur final peut choisir parmi les services payants pour créer une plate-forme personnalisée parfaitement adaptée à sa situation. Comme pour de nombreux types de services en ligne payants, le coût de chaque option de service est normalement un forfait unique qui est dû une fois par mois.