Qu'est-ce qu'une offre ouverte?

Une offre ouverte, ou offre non scellée, est une offre que tous les autres soumissionnaires peuvent consulter et éventuellement prendre en compte. Ces enchères peuvent être effectuées par le biais d'une vente aux enchères en direct traditionnelle, où un commissaire-priseur annonce les prix lorsque les enchérisseurs indiquent leur volonté de payer. Des offres ouvertes peuvent également être attribuées pour des choses comme les projets de construction, où le plus bas soumissionnaire obtient souvent le contrat. Certains projets et ventes peuvent nécessiter une offre ouverte, d'autres non.

Lors d'une vente aux enchères traditionnelle de marchandises, toutes les offres sont ouvertes car tous les soumissionnaires peuvent entendre ou voir l'offre en cours. Toutes les offres peuvent également être modifiées, à condition qu'un autre soumissionnaire enchérisse plus haut. Finalement, le commissaire-priseur déclare gagnant lorsque plus aucune offre n'est proposée après une certaine période. L'enchère ouverte la plus élevée est généralement déclarée gagnante, sauf en cas de circonstances atténuantes, telles qu'un défaut de paiement. Il s'agit d'un processus courant pour les ventes immobilières et autres.

Si la candidature ouverte est sollicitée pour un projet ou pour attribuer un type de contrat, le processus commence par une demande de soumission émanant de l’organisme parrain, qui est généralement un gouvernement ou une entreprise privée. Une fois la demande publiée, les spécifications seront également mises à la disposition des différents soumissionnaires. Les soumissionnaires qui trouvent que l'emploi correspond à leurs compétences sont libres de soumettre une offre. Le soumissionnaire devrait alors regarder le tableau des offres, qui peut être un tableau physique ou une présentation en ligne, pour voir si leur offre est compétitive par rapport aux autres.

Dans certains cas, un délai d'attente est appliqué avant que des ajustements ne puissent être apportés à une offre ouverte. Ceci afin de garantir à tous les soumissionnaires la possibilité de soumettre leur offre originale. Ensuite, une fois le délai d'attente écoulé, des ajustements peuvent être effectués. Les soumissionnaires doivent peser leurs coûts par rapport aux autres soumissionnaires afin de présenter la meilleure offre possible, mais également s’assurer que le projet ne leur en coûte pas plus que ce qu’ils paient. La procédure permettant de déterminer si un projet ou une enchère est réalisé en utilisant une offre ouverte ou une offre fermée est souvent déterminée par la loi.

Le processus d'appel d'offres ouvert présente à la fois des avantages et des inconvénients. Les avantages d'une offre ouverte sont qu'il est plus facile de déceler un comportement contraire à l'éthique parmi les soumissionnaires et que la concurrence pourrait offrir un avantage plus important au vendeur. D'autre part, il n'y aura probablement pas beaucoup de différence entre une offre gagnante et une offre perdue dans un processus d'appel d'offres ouvert, ce qui peut être un désavantage pour l'entité à la recherche de propositions.