Qu'est-ce qu'un coût sous-jacent?
Le terme "coût sous-jacent" est utilisé pour identifier les dépenses récurrentes qu'une entreprise devra régler au cours de la prochaine période financière, telle que le mois civil à venir. Les coûts de ce type sont normalement liés à la fonction courante de l'entreprise et sont axés sur les coûts considérés comme standard et habituels. Les dépenses qui surviennent de manière inattendue sont considérées comme différentes de tout type de dépenses sous-jacentes.
Un coût sous-jacent est une dépense prévisible qui sera engagée et doit être payée au cours de la période comptable à venir. Parmi les exemples les plus courants de ces types de coûts, citons les services publics utilisés pour exploiter n’importe quel site connecté à l’entreprise. Si la société loue ou loue un bureau ou un entrepôt, le loyer dû au cours de la période budgétaire suivante est classé dans les coûts sous-jacents. Le versement hypothécaire qui sera dû au cours du prochain mois civil sera également classé dans ce type de dépense.
Identifier chaque coût sous-jacent associé aux opérations commerciales est essentiel pour créer et suivre un plan budgétaire viable. En affectant des fonds à la gestion de chacune de ces dépenses de base, la société peut rester en pleine activité pendant la période considérée. Ne pas le faire peut avoir de graves conséquences. Par exemple, si l'entreprise omet de payer le coût sous-jacent appelé facture d'électricité mensuelle, il est possible que le service soit fermé, ce qui aurait une incidence sérieuse sur la productivité de l'entreprise.
En plus d'identifier chaque coût sous-jacent, il est également important de s'assurer que le budget reflète un montant précis des fonds mis de côté pour chacune de ces dépenses. Ceci est souvent accompli en utilisant plusieurs méthodes différentes, telles que l’affectation de fonds sur la base du coût mensuel moyen sur la dernière année civile achevée, l’utilisation du coût mensuel réel le plus élevé comme référence pour la répartition, ou la réalisation de projections sur la base du coût unitaire et le nombre prévu d'unités qui seront consommées au cours de chaque période mensuelle.
Toutes les dépenses devant être réglées au cours de la prochaine période comptable ne peuvent pas être correctement classées comme coût sous-jacent. Cela est particulièrement vrai d'une dépense imprévue résultant d'une crise ou d'une catastrophe vécue par l'opération. Par exemple, si des conditions météorologiques extrêmes entraînent la fermeture d’une usine de fabrication pendant plusieurs jours, il en résultera une augmentation du coût moyen par unité produite pour le mois. Cette différence de coût ne sera pas traitée comme un coût sous-jacent, car cette augmentation n’est que temporaire. En général, tout type de dépense pouvant être considéré comme un événement ponctuel ne sera pas considéré comme un coût sous-jacent.