Qu'est-ce que la comptabilité des immobilisations?
La comptabilité des actifs est axée sur l'enregistrement et la communication d'informations financières liées aux états financiers du bilan d'une entreprise. Le bilan présente tous les actifs d'une entreprise. Les comptables doivent déclarer ces informations avec précision, car les actifs représentent une partie de la richesse totale ou des améliorations économiques apportées par la société. Les actifs du bilan sont répartis en deux groupes: à jour et à terme. Chaque groupe contient des éléments spécifiques dont les valeurs sont déterminées selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Les actifs courants sont les premiers éléments inscrits au bilan dans la comptabilité des actifs. Ces éléments comprennent la trésorerie et les équivalents de trésorerie, les stocks, les comptes débiteurs et les titres négociables à court terme. La comptabilité des immobilisations valorise ces éléments à la valeur marchande actuelle, car ces informations sont facilement disponibles et peuvent être rapidement achetées ou vendues sur le marché libre. Les actifs courants peuvent également représenter les éléments utilisés par une entreprise pour générer des ventes provenant d'activités commerciales normales. Le deuxième groupe d’actifs figurant au bilan comprend les actifs immobilisés d’une entreprise.
Les immobilisations corporelles sont des éléments détenus à long terme par la société. Les entreprises peuvent avoir plusieurs immobilisations en fonction de la taille et du type d’opérations de l’entreprise. Selon les directives GAAP, la comptabilité des actifs doit diviser les immobilisations en trois groupes: immatériels, corporels ou investissements.
Les actifs incorporels comprennent l’écart d’acquisition, les brevets, les droits d’auteur et les marques de commerce. Ces éléments sont évalués à l'aide de mesures comptables définies par les PCGR. Le secteur d'activité ou le secteur peut permettre aux entreprises d'évaluer différemment ces éléments, en fonction du type d'immobilisation incorporelle. Le prochain groupe d’actifs immobilisés au bilan est constitué des actifs corporels.
Les immobilisations corporelles comprennent les objets ou terrains traditionnels, les bâtiments, les machines, les véhicules, les agencements et le matériel informatique. La comptabilité des immobilisations enregistre généralement ces éléments au coût historique et amortit cette valeur sur une période donnée. Les PCGR permettent généralement aux entreprises de choisir une méthode d’amortissement compatible avec le type d’actif déclaré dans plusieurs secteurs d’activité. Lors de la déclaration de ces immobilisations à des fins fiscales, les comptables doivent utiliser le système de récupération accélérée des coûts (MACRS) pour déclarer l’amortissement dans les déclarations de revenus annuelles. La comptabilité des immobilisations doit conserver deux calendriers d’amortissement distincts lors de l’amortissement des immobilisations.
Le dernier groupe d’actifs immobilisés au bilan est constitué des investissements détenus par la société. Ces éléments sont classés en tant que placements détenus jusqu'à leur échéance, disponibles à la vente et à long terme. La comptabilité des immobilisations rapporte ces éléments à la valeur marchande actuelle. Cela signifie que les comptables doivent examiner le marché des investissements afin de déterminer le prix de vente de ces articles aux taux de marché actuels. Des ajustements sont ensuite apportés à ces immobilisations pour augmenter ou diminuer la valeur comptable de cet actif.