Qu'est-ce qu'un logiciel d'audit?
Le logiciel d’audit est un type de programme informatique qui exécute un large éventail de fonctions de gestion d’audit. L'échantillonnage de base de données et la génération de lettres de confirmation pour les clients et les fournisseurs sont certaines des fonctions les plus courantes. L'objectif principal de ce logiciel est de mettre en évidence les exceptions de données et d'informer les auditeurs des erreurs probables. Bien que le degré de difficulté ou de simplicité varie, le logiciel d'audit utilise généralement un langage informatique non procédural qui permet à l'auditeur de gérer les données sans recourir à une programmation complexe.
Les logiciels d’audit sont généralement utilisés pour exécuter des fonctions de calcul de base, mais ils peuvent également être utilisés pour gérer des tâches d’audit plus complexes. Une de ces tâches est de tester. Il existe sur le marché des logiciels capables d’auditer d’importants ensembles de données, qu’un auditeur peut utiliser pour analyser les données de manière à ce que les contrôles internes puissent être rationalisés ou améliorés. Une autre tâche pouvant être effectuée avec un logiciel d'audit est le test des exceptions, qui est souvent considéré comme l'un des aspects clés de l'évaluation des contrôles. Ces facteurs pourraient faire de ce logiciel un atout précieux pour les entreprises ayant besoin de traiter quotidiennement de grandes quantités de données.
Semblable au logiciel de comptabilité générale, le logiciel d'audit est couramment utilisé pour faciliter l'analyse et le test des enregistrements comptables. Les objectifs varient toutefois selon le programme. Par exemple, certaines applications sont conçues pour documenter des audits, préparer des rapports d'audit et imprimer des rapports d'exception. D'autres sont conçus pour rassembler des preuves, effectuer des tests analytiques et évaluer le contrôle interne. Il existe également des programmes plus robustes qui combinent les capacités susmentionnées dans un seul package.
Il existe de nombreux logiciels d'audit sur le marché. ACL Audit Exchange est l’un des produits les plus connus. TopCAAT, une application qui s'exécute dans Excel®, est également disponible sur le marché. Alors que de plus en plus d'utilisateurs découvrent les avantages de l'audit automatisé, de plus en plus de produits sont introduits. Nombre de ces solutions sont conçues pour prendre en charge divers systèmes d'exploitation, notamment Windows®, Mac OS X® et Linux.
Les logiciels d’audit gagnent en popularité parmi les entreprises de divers secteurs. L'une des raisons peut être qu'il peut être utilisé pour analyser et auditer des données dans des fichiers texte standard, ainsi que dans des bases de données Access® et des classeurs Excel®. En ce qui concerne cette dernière application, bon nombre de ces utilisateurs estiment qu’ils peuvent être plus productifs car ils peuvent effectuer des audits à l’aide de modèles Excel® bien connus. Les progrès de la technologie de l'information ont rendu les fonctions de gestion de la vérification, à partir d'un ordinateur, plus réalisables que jamais.