Qu'est-ce que la comptabilité automatisée?

La comptabilité automatisée est une approche pour maintenir les enregistrements comptables à jour à l'aide du logiciel comptable.Le logiciel commercial de ce type est souvent configuré pour permettre une publication croisée facile de créances et de comptes de paie, éliminant la nécessité de saisir plusieurs affectations afin de maintenir les enregistrements comptables conformément aux principes comptables généralement acceptés.Bon nombre des systèmes comptables automatisés les plus populaires peuvent être adaptés pour répondre aux besoins de l'entreprise qui achète le logiciel, ce qui permet de créer des rapports personnalisés ainsi que d'utiliser les formats de rapport standard inclus dans le progiciel.

Le processus de comptabilité automatisée peut économiser beaucoup de temps lors de la publication de crédits et de débits.Plutôt que d'avoir à faire des entrées dans différents livres, comme cela est courant avec des méthodes plus traditionnelles, la plupart des packages de logiciels comptables sont structurés pour permettre l'entrée manuelle de la transaction dans un champ sur une seule page.À partir de là, le logiciel relie automatiquement la transaction à tous les autres enregistrements pertinents dans le progiciel.Une fois la transaction entrée, les données seront incluses dans tout rapport généré qui est structuré pour couvrir la date de cette entrée.

, de nombreux progiciels de comptabilité peuvent être liésà la carte de crédit et aux comptes bancaires.En utilisant l'interface intégrée au logiciel, les paiements peuvent être remis aux fournisseurs et appliqués automatiquement au compte de fournisseur approprié et au numéro de facture dans les enregistrements comptables.Dans le même temps, les clients peuvent remettre un paiement en ligne via des liens que le système comprend avec toutes les factures électroniques distribuées à ces clients.En utilisant le lien pour soumettre le paiement, le logiciel reçoit automatiquement le paiement, le publie sur le compte client et le numéro de facture correct, puis achemine le paiement sur le compte bancaire spécifié par l'utilisateur final. Aujourd'hui, la comptabilité automatisée est considérée comme un élément de base de la plupart des stratégies de planification des ressources d'entreprise ou d'ERP.Les fonctionnalités sécurisées et les gainissements peuvent augmenter considérablement l'efficacité de l'équipe comptable.De plus, le logiciel comptable comprend des fonctionnalités qui permettent la génération et la distribution des factures électroniques aux clients est un outil extrêmement efficace.L'utilisation de ces fonctionnalités permet de recevoir des paiements dans un court laps de temps, soit parce que le client est en mesure d'approuver le paiement et d'envoyer un chèque en moins de temps, soit parce qu'il utilise l'option pour soumettre un paiement électronique.Dans l'un ou l'autre scénario, la société bénéficie d'une augmentation des reçus sur ses créances en peu de temps, ce qui donne à l'entreprise l'accès à plus d'argent pour gérer les opérations quotidiennes.