Qu'est-ce que le paiement automatique de factures?

Le paiement automatique des factures élimine le besoin de s'asseoir et d'écrire un chèque ou de se connecter et de transférer des fonds. Les personnes inscrites à des programmes de paiement automatique de factures n'ont rien à faire pour payer leurs factures. Au lieu de cela, un système automatisé fait le travail pour eux. Bien que ces arrangements puissent être pratiques, il y a certaines choses qu'une personne peut vouloir prendre en compte.

Un système de paiement automatique de factures peut fonctionner de deux manières au moins. Certains systèmes sont conçus de manière à ce que la partie redevable puisse déduire le montant dont il a besoin des comptes des créanciers. Généralement, cela se fait à des périodes régulières spécifiées. Par exemple, une agence de location peut déduire de l’argent pour couvrir le loyer le premier jour de chaque mois.

Un large éventail de factures pouvant être réglées de cette manière, telles que les factures de téléphone, les emprunts bancaires et les paiements de voiture. Le système peut même fonctionner avec des factures qui ne surviennent pas tous les mois, telles que des versements d'assurance trimestriels ou des renouvellements d'abonnement annuels. Une personne peut utiliser de nombreuses ressources financières telles que des cartes de crédit, des comptes chèques ou des comptes d'argent en ligne pour faciliter ce processus.

Un système de paiement automatique de factures peut également être initié par la personne qui doit payer. Les outils de finances personnelles en ligne permettent à une personne de faire des ordres de paiement préétablis. Elle peut le faire en choisissant le montant, le jour du mois et la fréquence qu’elle aimerait payer. Elle aura également besoin des détails du compte du destinataire. Ensuite, les fonds doivent être transférés comme elle l’a arrangé sans autre intervention de sa part.

Pour certaines personnes, telles que celles qui voyagent ou celles qui gèrent de petites entreprises, ce type de commodité est très utile. Il peut également être un outil utile pour les personnes à la recherche de méthodes pour organiser leurs finances. En déduisant toutes ses factures d'une source, telle qu'une carte de crédit, une personne peut facilement évaluer ses dépenses mensuelles.

Le paiement automatique de factures nécessite au moins une chose de la part d'une personne: disposer des fonds. Ces systèmes peuvent ne pas convenir aux personnes qui maintiennent des soldes bas dans leurs comptes ou à celles qui ont des sources de revenus peu fiables. Prenons, par exemple, les circonstances différentes entre un soldat et un photographe indépendant.

Le soldat aura généralement fixé les montants qui lui sont versés à des moments précis. La photographe indépendante peut toutefois recevoir des paiements complets ou partiels, à la convenance de ses clients. Étant donné que les montants et les dates auxquels elle recevra de l'argent ne sont pas définis, elle peut souhaiter éviter le paiement automatique de factures afin d'éviter le risque de frais de découvert.

Dans de tels cas, il est souvent possible de conclure des accords qui extraient les fonds nécessaires de comptes alternatifs. De nombreux professionnels de la finance déconseillent de tels arrangements car ils entraînent souvent une réduction de l’épargne et des soldes de cartes de crédit inutilement élevés. Les arrangements de paiement automatique des factures peuvent également réduire le risque de découverte d’erreurs de facturation. En effet, lorsque les factures sont réglées automatiquement, de nombreuses personnes ne vérifient pas leurs relevés de facturation.