Qu'est-ce que l'administration des avantages?
L'administration des avantages implique la création et la gestion des avantages du personnel, ainsi que de fournir aux employés le moyen d'être formés pour comprendre le fonctionnement des avantages et les types de normes que les employés doivent respecter pour pouvoir prétendre à ces avantages. L'administration des avantages se produit souvent au sein du service des ressources humaines d'une grande entreprise, bien que les plus petites puissent attribuer cette fonction à d'autres secteurs ou à d'autres personnes. Voici un aperçu de ce que fait quotidiennement un administrateur efficace.
Une grande partie du travail de l’administrateur est consacrée à la coordination d’un régime d’avantages en place. L'administration des avantages sociaux implique de passer une bonne partie de la journée à veiller au bon fonctionnement des régimes d'avantages sociaux. Cela inclut souvent un examen de l’accumulation de jours personnels, de jours de vacances et de jours de maladie. L'administrateur s'assurera que le processus d'ajout de jours de congé au compte d'un employé est effectué conformément au processus défini par l'entreprise. En outre, l’administrateur collaborera avec le service de la paie pour s’assurer que l’employé est payé pour les jours approuvés pris et que ces jours sont déduits de la ressource appropriée.
Ensuite, l’administration des avantages implique souvent de superviser la couverture d’assurance maladie des employés qualifiés. Cela signifie qu’il faut veiller à ce que les paiements soient faits au fournisseur d’assurance dans les meilleurs délais et que chaque employé qualifié qui souhaite être inclus dans la couverture de groupe soit traité correctement. L’administrateur sera également responsable de la mise en œuvre d’un régime d’avantages sociaux pour les nouveaux employés ayant terminé la période de probation requise par de nombreuses entreprises avant d’être éligible pour accumuler des congés payés et une couverture maladie.
Lorsque le programme d'avantages sociaux des employés comprend un programme d'investissement ou de retraite, le personnel administratif des avantages sociaux surveille également le fonctionnement quotidien de ces programmes. Cela peut impliquer de s'assurer que les retenues salariales sont en place pour aider à financer les contributions mises en place par l'employé, ainsi que de veiller à ce que tous les fonds de contrepartie promis par l'employeur soient appliqués rapidement. Cela met l'administrateur en contact direct avec les responsables financiers de l'entreprise, qui collaboreront avec l'équipe administrative pour le bien de tous les employés de l'entreprise, qu'ils soient horaires ou salariés.
Une partie de l'administration des avantages implique également une interaction avec l'employé. À tout moment, un employé devrait pouvoir rencontrer un administrateur et obtenir les informations les plus récentes concernant l'état de ses avantages. Dans cette perspective, l'administrateur est un moyen de communication entre l'entreprise et l'employé. Cela peut se produire en permettant aux employés de se renseigner quand ils le souhaitent et en fournissant de manière proactive des mises à jour périodiques à chaque employé sur le statut de leurs avantages.
Il est important de reconnaître que l’administration des avantages sociaux contribue non seulement au bien-être de l’employé, mais également au bien-être de l’entreprise. À cette fin, une administration efficace des avantages sociaux suppose la mise en place de programmes d’avantages sociaux bénéfiques pour les employés, sans toutefois exercer de pression excessive sur la société pour qu’elle respecte ces engagements. Pour cette raison, les administrateurs recherchent souvent de nouvelles options en matière d'avantages, en essayant de trouver des programmes offrant au moins autant de ressources aux employés, tout en maintenant les coûts pour les employeurs aussi bas que possible.