Qu'est-ce que les factures payables?
Les factures à payer sont principalement un terme financier qui désigne le moment où les banques empruntent de l'argent auprès du gouvernement ou d'autres banques. Ce processus implique que l'établissement emprunteur signe un billet à ordre indiquant quand et comment les fonds seront remboursés, et ces types de transactions sont très courants parmi tous les types de prêteurs. L'argent emprunté est souvent acquis à un taux d'intérêt de 0% ou légèrement supérieur. Dans d'autres industries, le terme «factures à payer» est utilisé à la place de comptes à payer, décrivant la manière dont les entreprises traitent les paiements aux fournisseurs.
Un système de factures à payer s’explique par le fait que les institutions financières ont besoin de beaucoup de fonds de roulement pour répondre aux besoins de leurs clients quotidiens. Au lieu de laisser des millions de dollars américains (USD) dans des fonds placés dans un compte courant ou un coffre-fort pour répondre à cette demande, les banques se prêtent librement des fonds tout au long de la journée. Ce processus permet aux institutions financières de laisser la grande majorité de leurs fonds à des investissements dans le monde entier tout en ayant accès à un capital important.
Un accord sur les factures à payer n’est pas considéré comme un prêt. Ce type d’accord a souvent des conditions de remboursement très limitées pour alléger le fardeau de la banque prêteuse. Dans de nombreux cas, les fonds empruntés sont remboursés le même jour ouvrable ou dans les 24 heures suivant la transaction. D'autres situations peuvent permettre à la banque emprunteuse de porter le prêt pendant plusieurs jours, voire plusieurs semaines, bien que ce type d'accord soit beaucoup moins courant.
Les banques gouvernementales sont responsables d'une grande partie de ces prêts en raison de la Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC). Cette entité gouvernementale accorde une garantie sur tous les dépôts des consommateurs allant jusqu'à 250 000 USD par compte financier. Chaque fois qu’une banque est invitée à couvrir une transaction importante qu’elle n’a pas sous forme liquide, un accord de paiement sur factures lui permet d’avoir immédiatement accès à ces fonds afin de répondre aux besoins de ses clients. Sans cette couverture, les sociétés de crédit peuvent mettre plusieurs jours à vendre suffisamment d’actions et d’obligations pour couvrir les transactions les plus élémentaires.
Une autre définition des factures à payer concerne la manière dont les entreprises gèrent leur argent lorsqu'il s'agit de recevoir des paiements et de payer des fournisseurs. Bien que beaucoup considèrent cela comme un service de comptabilité ou de gestion des recouvrements, ces types d’employés s’acquittent principalement de tâches de bureau liées au suivi d’argent. Par exemple, un atelier de réparation automobile peut recevoir à crédit les pièces d'une douzaine de fournisseurs, et chaque fournisseur peut avoir des conditions de remboursement différentes. Le commis aux factures à recevoir respecte chacune de ces échéances pour assurer à la société un flux de trésorerie positif au jour le jour.