Qu'est-ce que la comptabilité par branche?
La comptabilité de branche est l'utilisation de plusieurs bureaux de comptabilité différents pour gérer l'enregistrement, le reporting et la gestion des informations financières d'une entreprise. Chaque système comptable est séparé et indépendant l’un de l’autre au sein d’une organisation plus grande. Le bureau principal de la grande entité aura généralement un compte ou une section du grand livre de comptabilité générale qui affiche les informations financières de chaque succursale. Le compte dans le grand livre principal porte généralement un nom descriptif indiquant les informations de la branche figurant dans le compte.
De nombreuses grandes organisations - ou entreprises publiques - utilisent une forme de comptabilité de branche dans leurs opérations. Cela aide l’entreprise à gérer les informations financières sans présence physique importante dans les succursales. La comptabilité de la succursale aura souvent besoin d’un responsable de la comptabilité ou d’un superviseur pour superviser les opérations. Cette personne est ensuite responsable de la mise à jour des informations et de la réalisation de projets ponctuels à partir du bureau à domicile. Un avantage pour ce type d'organisation de bureau de comptabilité est la possibilité d'éviter d'avoir un contrôleur ou un directeur financier en chef à chaque emplacement. Ces postes auront souvent des salaires élevés, augmentant les dépenses d'exploitation de l'entreprise.
La plupart des bureaux de comptabilité des succursales utilisent une version plus petite du grand livre de comptabilité générale du bureau à domicile. Le responsable principal des finances et le responsable des opérations de l'organisation collaboreront et créeront les règles du flux de travail opérationnel du bureau de la comptabilité. Cela garantit que le bureau de comptabilité de la succursale peut enregistrer avec précision toutes les informations financières nécessaires. Les succursales ont souvent le problème des divisions et des départements qui sont moins disposés à travailler ensemble pour atteindre les objectifs globaux de l'entreprise. La raison en est que la succursale est située si loin des principaux dirigeants de la société. Les gestionnaires peuvent être moins disposés à travailler ensemble s'ils ne craignent pas les représailles de leurs supérieurs.
Les audits sont l’un des principaux outils utilisés pour maintenir l’intégrité des bureaux de comptabilité des succursales ou des bureaux d’une entreprise. Le bureau à domicile enverra des auditeurs internes qui examineront les opérations comptables pour s'assurer qu'elles sont efficaces, précises et opportunes pour l'enregistrement et la communication des informations. En fonction de la fiabilité des audits passés du bureau, la fréquence des examens ultérieurs peut être assez souvent si trop d'incidents passés de mauvaises pratiques comptables étaient découverts. Les auditeurs du siège social veilleront également à ce que les comptables de la succursale se conforment à la politique comptable interne de la société. Ces règles coïncident souvent avec les normes comptables nationales actuellement utilisées par la société pour l’enregistrement et la communication de l’information financière, ou les renforcent