Qu'est-ce que le contrôle budgétaire?
Le contrôle budgétaire est un terme utilisé pour décrire le processus de gestion de postes individuels au sein d'un budget de ménage ou d'entreprise afin d'éviter des dépenses supérieures aux montants alloués. Ce type de contrôle est nécessaire pour garantir que les dépenses opérationnelles ne dépassent pas les revenus projetés pour la période, créant ainsi une perte nette. Plusieurs éléments entrent dans la tâche du contrôle budgétaire, notamment la préparation d’un budget réaliste, le suivi du niveau de revenu et la réalisation de comparaisons avant de procéder à tout achat.
La première étape d'un contrôle budgétaire efficace consiste à créer un budget basé sur des informations factuelles concernant les revenus nécessaires au fonctionnement efficace du ménage ou de l'entreprise. Cela signifie utiliser des informations obtenues sur les marchés de consommation concernant les prix des différents biens et services qui seront consommés chaque mois. Dans le cadre du processus, le contrôle budgétaire implique de s'assurer que les coûts fixes sont reflétés avec précision dans le budget, et que tous les éléments considérés comme flexibles ou flottants sont couverts avec un montant budgétaire reflétant l'utilisation standard et habituelle de l'opération.
Une fois que le budget réalisable est en place, le processus de contrôle budgétaire consiste à s'assurer que les dépenses pour un élément de ligne particulier restent dans les limites du montant budgétaire qui s'applique. Cela peut parfois signifier une réduction de la consommation afin d'éviter de dépasser le budget d'un poste particulier. Par exemple, si un ménage dispose d’un budget mensuel de 500 USD pour la nourriture et a consommé 300 USD la deuxième semaine de cette période, le contrôle du budget exigera que le ménage trouve le moyen de dépenser au maximum 200 USD pour nourriture pour le reste du mois. Cela peut impliquer d'ajuster la consommation de différents aliments, en substituant des achats plus coûteux à d'autres aliments moins coûteux.
Il est important de noter que le contrôle budgétaire implique généralement des tentatives non seulement de respecter le budget, mais également d'économiser de l'argent dès que possible. Ici, l’objectif est d’acheter les articles couverts dans le budget pour le moins d’argent possible, en créant un petit excédent chaque mois. Pour ce faire, les responsables comparent les prix de produits et services similaires, en choisissant éventuellement celui qui offre le meilleur prix, tout en offrant un niveau de qualité et de service acceptable. Par exemple, un ménage peut choisir de migrer vers un fournisseur de téléphonie mobile prépayé représentant la moitié du coût d'un fournisseur actuel, étant donné que le ménage ne consomme qu'un certain nombre de minutes par mois. En supposant que le fournisseur de services prépayés offre la même qualité de service que le transporteur précédent, cette stratégie de contrôle budgétaire réduit le coût de ce poste budgétaire pour le mois, ce qui permet d'affecter ces économies à un autre poste et de placer l'excédent dans un intérêt. -baying compte, ou même profiter d'un traitement qui est en dehors du champ du budget mensuel.