Qu'est-ce que la variance budgétaire?
Un budget, défini au fond, est un plan financier stratégique. Il prend généralement en compte les revenus et les dépenses. Ce faisant, il peut être nécessaire de prendre en compte un certain nombre d'autres facteurs, tels que la disponibilité de la main-d'œuvre et des matières premières. Un écart budgétaire se produit lorsqu'il y a une différence entre le plan et le résultat.
Lorsqu’on examine les écarts budgétaires, il peut être très important de faire la distinction entre les éléments qui affectent le budget qui peuvent être contrôlés et ceux qui ne le peuvent pas. Un écart budgétaire peut survenir pour plusieurs raisons. Une des raisons est que le budget était mal planifié. Ceci est un exemple de facteur contrôlable.
Certaines causes d’écart budgétaire peuvent être contrôlées. Les coûts de main-d'œuvre sont un autre exemple. Une entreprise peut contrôler ses dépenses dans ce domaine en prenant des décisions telles que l’interdiction des heures supplémentaires et la sous-traitance de projets qui, autrement, nécessiteraient un personnel hautement salarié.
Certaines causes d’écart budgétaire sont incontrôlables. Les facteurs de cette catégorie sont généralement externes. Cela signifie que ces facteurs sont déterminés par des entités extérieures à l'entreprise ayant effectué le budget. Une hausse des prix des services publics peut être un exemple de facteur incontrôlable. Si une catastrophe naturelle entraîne une pénurie de certaines matières premières, il s'agit également d'un facteur incontrôlable.
Lorsqu'on considère un écart budgétaire, elle ne devrait pas automatiquement présumer qu'il s'agit de pertes. Un écart budgétaire peut être positif ou négatif. Quand il est positif, il est communément appelé variance favorable. Lorsqu'il est négatif, il est considéré comme une variance défavorable.
Il existe plusieurs catégories d'écarts budgétaires. La variance de profit est l’un des plus courants. Il s’agit de l’écart entre les bénéfices attendus et les bénéfices réellement réalisés, qu’ils soient supérieurs ou inférieurs aux prévisions.
Les grandes organisations ont souvent de nombreux budgets. Celles-ci peuvent, par exemple, être divisées par secteur, branche ou département. Dans ce cas, il est possible que les écarts budgétaires soient nombreux. Cela peut être géré de nombreuses façons.
Prenons l'exemple d'une entreprise d'embouteillage qui a une division nord et sud. À la fin de l’année, le Nord pourrait enregistrer une variation positive de 1 million de dollars US. Le sud, cependant, a un écart négatif de 500 000 USD. Une façon de résoudre ce problème consiste à permettre à la division nord de conserver l'excédent en plus du montant qu'elle recevra pour le nouveau budget annuel. Au contraire, le déficit de 500 000 USD pourrait être déduit du budget du nouvel exercice pour la division sud.