Qu'est-ce que la comptabilité de caisse?
La comptabilité de caisse est une méthode de comptabilité spécifique utilisée dans les bilans de certaines entreprises. La comptabilité de caisse est souvent considérée comme la méthode de comptabilité la plus simple. C'est une alternative à la comptabilité d'exercice.
En règle générale, dans les affaires, le travail est fait et / ou les biens sont vendus avant la réception du paiement. Par exemple, une personne peut effectuer un travail à contrat, effectuer un service. Il n'est généralement pas payé avant de rendre le service, mais il est payé selon un horaire déterminé, tel que déterminé par les conditions d'emploi.
Dans un système de comptabilité de caisse, l'individu ou l'entreprise n'enregistre pas les revenus tant qu'il n'a pas reçu le paiement. Cela signifie que si une personne vend 100 gadgets ou effectue 10 heures de travail, l’argent qui lui est dû et que le travail n’est pas inscrit au compte de résultat au bilan ne sont pas considérés comme un revenu imposable aux fins de l’impôt à ce stade. Au lieu de cela, l'argent est répertorié comme un compte à payer.
Lorsque le paiement est effectivement reçu, l'argent est comptabilisé. Ainsi, les revenus mensuels, annuels et trimestriels sont basés uniquement sur les paiements réels reçus. Lorsqu'une personne ou une entreprise dépose de l'impôt sur le revenu, demande un prêt ou effectue toute autre activité qui l'oblige à prouver son revenu, il ne déclare alors que le revenu qu'il a réellement gagné.
La comptabilité de caisse présente plusieurs avantages. Tout d'abord, cela peut être plus simple, car les paiements en attente ne doivent pas être calculés avec les intérêts. Avec la comptabilité d'exercice, l'alternative majeure, l'argent est compté comme revenu gagné dès qu'il est gagné. Cela rend plus difficile de garder une trace de combien d'argent réel la personne a reçu.
En outre, avec la comptabilité d’exercice, l’argent est essentiellement compté avant son versement. Cela peut entraîner des problèmes si le paiement complet n'est pas effectué. Si, par exemple, une personne utilise un système de comptabilité d’exercice pour le travail qu’elle effectue et fonde ses paiements d’impôt sur le revenu sur les sommes qu’elle espère recevoir, le calcul de ses impôts pourrait être annulé si un client ne lui verse pas la totalité de son dû.
Outre que les revenus ne sont comptabilisés qu'au moment de leur réception, les dépenses ne sont déduites que lorsqu'elles sont payées. Ainsi, bien qu'une personne ou une entreprise sache qu'un loyer est dû ou qu'un achat devra être effectué, la dépense n'est pas inscrite au bilan jusqu'à ce que l'argent soit réellement versé. Cela permet de comptabiliser en temps réel l’ensemble des actifs liquides corporels. En raison de la simplicité de la comptabilité de caisse, cette méthode est souvent préférée par les petites entreprises.