Qu'est-ce que les enchères concurrentielles?

Lorsqu'une entreprise, une organisation, une région ou un établissement d'enseignement recherche des services d'investissement, tels que des services de comptabilité, d'actuariat ou de gestion d'actifs, un processus d'appel d'offres concurrentiel se déroule souvent. Pour les institutions publiques telles que les fonds de pension ou les universités, un niveau de responsabilité doit être atteint pour les décisions prises. Au niveau de l'entreprise, cela est également vrai, car un conseil d'administration tiendra la direction responsable des décisions prises. Le processus d’appel d’offres concurrentiel est l’un des moyens de maintenir une méthode transparente de passation de marchés pour les fournisseurs de services tiers, qui reste équitable et qui, une fois achevée, permettra de sélectionner le fournisseur approprié.

Les offres concurrentielles commencent souvent par une demande de proposition (RFP), qui est émise par l'entité recherchant des services financiers ou par un consultant externe qui gère le processus de recherche. Un document est rendu public ou sur invitation seulement. Les qualifications pour le contrat sont décrites dans la DP, et par conséquent, la plupart des entreprises qualifiées répondent à l'invitation dans le processus d'appel d'offres concurrentiel. Afin que les fournisseurs de services puissent répondre efficacement, une période de questions / réponses sera établie entre les soumissionnaires et l'émetteur ou le consultant. Après cette période de questions, une date limite pour les soumissions est appliquée.

Dans un processus d'appel d'offres ouvert, les entrées de fournisseur de services reçues sont accessibles aux autres utilisateurs. Un processus d'appel d'offres concurrentiel fermé est moins public et seules certaines personnes ont accès aux entrées dans ce type de processus. Souvent, les résultats des questions et réponses sont publiés pour que les autres soumissionnaires puissent voir s’ils font face à des questions similaires.

Après la date limite de soumission, toutes les entrées sont examinées. Selon le bassin de soumissions, le temps nécessaire à l'examen varie. Une liste restreinte est établie des entreprises qualifiées qui répondent le mieux aux critères de la DP, réduisant ainsi le processus d’appel d’offres concurrentiel. Les entreprises figurant sur une liste restreinte pourraient être invitées aux réunions de l'émetteur pour mieux expliquer les produits et services proposés et pour répondre aux préoccupations ou aux questions que l'émetteur pourrait avoir concernant la stratégie, les frais ou d'autres préoccupations.

Le processus d'appel d'offres concurrentiel est terminé lorsqu'un prestataire de services se voit attribuer le contrat. Souvent, même après la sélection du gagnant, certaines négociations doivent être finalisées. Si les négociations finales échouent, un émetteur choisira souvent un second enchérisseur pour obtenir le contrat.