Qu'est-ce que la comptabilisation des contraintes?
La comptabilité par contraintes est une technique de comptabilité de gestion basée sur la théorie des contraintes d'Eliahu Goldratt. Cette technique implique l'identification de contraintes limitant la production d'une entreprise. L'élimination des contraintes permet une production plus élevée et des coûts individuels réduits pour les biens et services. La comptabilisation des contraintes est également appelée comptabilisation du débit. Lorsqu'une entreprise atteint un débit accru, elle peut réinvestir plus de bénéfices dans l'entreprise et les dépenses inutiles devraient diminuer avec moins de contraintes.
La théorie des contraintes de Goldratt contient cinq principes de base. Identifiez les contraintes, exploitez la contrainte de manière positive, alignez l'organisation pour prendre en charge les décisions de contrainte, supprimez les contraintes lorsque cela est possible et concentrez-vous sur une amélioration continue. Ce processus permet à l'équipe de direction d'une entreprise de choisir la meilleure approche pour limiter les contraintes qui entraveront le processus de production. Sous des contraintes comptables, l'accent est souvent mis sur les contraintes financières au sein d'une entreprise.
Trois questions fondamentales se posent lors de l’application de la théorie des contraintes à la comptabilisation des contraintes: comment augmenter le débit, comment réduire les investissements et comment réduire les dépenses d’exploitation. Débit signifie produire plus de biens ou de services avec le même niveau d’inventaire disponible. L'amélioration de la qualité des produits et de la main-d'œuvre qualifiée peut souvent réduire les déchets et améliorer le débit. Un investissement inférieur devrait être fait dans les coûts fixes. Les coûts variables permettent plus d’argent dans les coffres de la société car le capital n’est dépensé que lorsque la production a lieu. Toutes les dépenses d’exploitation en dehors des matériaux de production devraient également rester faibles.
Lorsqu'elles se concentrent sur les contraintes, les entreprises doivent se concentrer sur celles qui sont sous leur contrôle. Par exemple, les contraintes comptables ne peuvent pas fournir d'informations sur le manque de crédit disponible, le pouvoir d'achat de la monnaie, la menace de concurrents ou la réglementation gouvernementale. Ces facteurs sont tous externes et peuvent ne pas être facilement corrigés par l'entreprise. Les entreprises ne devraient tenter d’éliminer que les contraintes inhérentes à leurs propres systèmes les empêchant de fonctionner avec une efficacité maximale. Le résultat devrait alors être les biens ou les services les moins coûteux qui permettront d'accroître les bénéfices globaux.
La comptabilisation des contraintes n’est pas sans défauts. Un défaut peut être de passer trop de temps sur des tâches administratives au profit d’une amélioration des processus de production. Il en résulte des idées potentiellement rentables qui ne passent jamais au stade de la production.
Le contraire de cette faille est également possible. Une entreprise peut complètement refondre son entreprise et rester ensuite satisfaite des changements initiaux. L'inertie peut alors s'installer car la société ne parvient pas à poursuivre les améliorations. Cela peut entraîner une révision majeure à une date ultérieure, ce qui augmente les dépenses d'exploitation.