Qu'est-ce que la construction en cours?
La construction en cours (CIP) est une écriture comptable qu'une entreprise peut utiliser pour comptabiliser les installations en construction. Au fur et à mesure que la construction avance, le personnel comptable en assure le suivi jusqu'à la fin de la construction, lorsqu'il reclasse la construction en cours en immobilisation avec une valeur attribuée afin de pouvoir commencer à l'amortir à des fins comptables. Les entreprises qui construisent leurs propres installations peuvent utiliser cette technique comptable, tout comme les entreprises de construction et de développement, où la construction constitue une part essentielle de leurs bénéfices.
Pendant la construction des installations, la société peut avoir à débourser divers fonds, notamment des intérêts sur des prêts à la construction, des salaires, des assurances, des fournitures et d’autres types de paiements. Tout cela fait partie de l'écriture comptable de la construction en cours. Le suivi des coûts de construction peut permettre à une entreprise de surveiller les progrès et de s'assurer que les projets respectent le budget, et peut permettre aux personnes de commencer à enregistrer la valeur de l'actif au fur et à mesure de sa hausse.
Sans la possibilité de noter la construction en cours, les entreprises auraient des dépenses importantes, des débits sur leurs comptes pour payer les coûts de construction, sans aucun bénéfice. L'enregistrement de l'actif au fur et à mesure de sa croissance permet aux entreprises de résoudre ce problème et d'équilibrer leurs comptes afin de les rendre plus fidèles à leur santé financière actuelle. Même une construction partiellement achevée a de la valeur pour l'entreprise et peut représenter un atout substantiel.
Les comptables doivent décider de la méthode qu'ils souhaitent utiliser pour gérer les coûts de construction avant le début du projet, afin de pouvoir effectuer des écritures comptables cohérentes et précises. Le passage à mi-parcours constitue une violation des normes et pratiques comptables, dans la mesure où il peut en résulter une situation dans laquelle la valeur comptable d’une entreprise est faussée par les ajustements comptables. Les entreprises ne disposant pas de personnel comptable régulier peuvent rencontrer les comptables avec qui elles ont passé un contrat, afin de discuter des options et de choisir le système le mieux adapté à leurs besoins.
Les entrées de construction en cours peuvent s'étendre sur plusieurs années, car certaines structures peuvent prendre beaucoup de temps à construire et à équiper de toutes leurs fournitures. Lorsque ces entrées apparaissent dans les rapports annuels, elles représentent les investissements en cours réalisés par une entreprise. Le rapport annuel discute généralement de l'avancement de la construction, de l'objectif éventuel et du temps nécessaire à la mise en service de l'installation pour permettre aux investisseurs d'obtenir un contexte pour les chiffres visibles dans le rapport. Cela peut être utile pour les personnes qui évaluent des investissements potentiels, car cela explique les énormes dépenses qu’une entreprise fait dans l’intention de générer des profits plus importants à l’avenir avec des installations nouvelles ou améliorées.