Qu'est-ce que la comptabilité Cookie Jar?
La comptabilité des boîtes à biscuits est un terme qui fait référence à la pratique consistant à stocker les excédents de réserves financières en période de forte production pour les utiliser ultérieurement, lorsque le revenu ne suffit pas à couvrir les dépenses. Bien que ce principe général puisse être utilisé à la fois dans un environnement domestique et professionnel, le terme réel a tendance à être utilisé dans les milieux d'affaires. En créant des réserves contre les pertes pouvant survenir à l’avenir, la société est en mesure de se fortifier de manière à permettre la poursuite de ses activités sans emprunter de ressources ni à vendre des biens afin de générer des liquidités permettant de couvrir les dépenses d’exploitation normales.
L’approche de base de la comptabilité des cookies est relativement simple. Si, à la fin d'une période comptable, il est constaté que la société a réalisé des bénéfices nets supérieurs au montant prévu dans le budget de fonctionnement, cela crée ce que l'on appelle un excédent. La société est alors en mesure de placer les bénéfices excédentaires dans un type de compte portant intérêt. Lorsque les déficits budgétaires des exercices comptables ultérieurs sont déficitaires, l’excédent peut être utilisé pour couvrir les dépenses d’exploitation sans perturber ni réduire la production.
On entend par comptabilité de pots de biscuits une pratique courante en milieu résidentiel dans les années passées. Lorsque l'argent destiné au budget mensuel n'était pas complètement utilisé pour couvrir les diverses factures et les dépenses courantes du ménage, l'argent supplémentaire était logé dans un pot à biscuits qui résidait dans la cuisine. Si le mois suivant était assombri par une dépense imprévue, les fonds non utilisés dans la jarre à biscuits pourraient être utilisés pour gérer la situation sans nuire au budget actuel du mois.
Les entreprises privées continuent aujourd'hui à utiliser l'approche de base des jarres à biscuits. Cependant, les sociétés ouvertes ne sont pas toujours libres d'utiliser ce type de pratique comptable. Dans plusieurs pays du monde, les sociétés cotées en bourse ne sont pas autorisées à procéder à la comptabilité des cookies. Cela est dû au fait que les pratiques commerciales de ce type peuvent être utilisées pour donner l’impression qu’une société ouverte est dans une meilleure situation financière que ce n’est réellement le cas. Étant donné que cette fausse impression pourrait éventuellement créer une fausse impression pour un investisseur éventuel, les réglementations gouvernementales limitent généralement l'utilisation de la comptabilisation des cookies aux entreprises privées.