Qu'est-ce que le contrôle des coûts?

Également appelé maîtrise des coûts ou gestion des coûts, le "contrôle des coûts" est utilisé pour décrire collectivement les différentes stratégies et approches permettant de gérer les dépenses avec la plus grande efficacité. Les entreprises et les ménages mettront en œuvre différents types de mesures de contrôle des coûts afin de tirer le meilleur parti des revenus, tout en préservant le bon fonctionnement de la maison ou de l'entreprise. À cette fin, le contrôle des coûts implique normalement une combinaison de méthodes qui incluent une affectation raisonnable des ressources aux fonctions essentielles tout en prenant des mesures conçues pour réduire les coûts liés au maintien de ces fonctions essentielles.

L'un des principaux avantages du contrôle des coûts est que l'ensemble du processus aide à réduire le gaspillage de ressources au quotidien. Par exemple, une entreprise peut évaluer plusieurs fournisseurs avant d'en sélectionner quelques-uns afin de fournir les matières premières nécessaires à l'exploitation d'une installation de fabrication. En règle générale, les produits doivent posséder un niveau de qualité permettant à leur tour de vendre les produits finis avec une marge bénéficiaire raisonnable. Parallèlement, l’objectif est d’acheter ces matières premières à des prix suffisamment bas pour maintenir cette marge bénéficiaire dans une fourchette acceptable.

Dans le cadre même de l'opération elle-même, un certain nombre de méthodes de réduction des coûts peuvent être utilisées dans le cadre du système global de contrôle des coûts. Cela implique de veiller à ce que les matériaux passent efficacement dans le processus, ce qui contribue à réduire les coûts associés à la main-d'œuvre et au temps. Les entreprises utilisent souvent des ressources pour évaluer les niveaux actuels de production et d'efficacité, en utilisant les résultats de ces évaluations pour minimiser les pertes de temps et de matériel tout en augmentant la productivité. Le résultat final de ce type de contrôle des coûts signifie davantage de produits fabriqués avec moins de ressources, ce qui augmente effectivement les bénéfices potentiels.

Le contrôle des coûts implique également de limiter les dépenses pour différents biens et services. En règle générale, cela signifie travailler dans les limites d'un budget. En termes simples, un contrôle efficace des coûts est obtenu lorsque les coûts réels ne dépassent pas le montant total de l'allocation budgétaire pour ces fonctions. Pour ce faire, les personnes à qui le pouvoir d'achat est confié sont souvent à la recherche des meilleures offres, du bloc-notes aux machines de production, tout en respectant les normes de qualité exigées par l'entreprise pour l'achat de différents types de des produits. Lorsque ces efforts sont couronnés de succès, l’entreprise est en mesure de conserver une plus grande partie de son chiffre d’affaires en bénéfices nets, qui peuvent à leur tour être utilisés pour rembourser des dettes et créer des réserves financières pouvant être utilisées dans de futurs projets d’expansion, de recherche et développement et plusieurs autres efforts. cela profiterait en fin de compte à l'entreprise, à ses propriétaires et à ses employés.