Qu'est-ce que la variance des coûts?
Un écart de coût est la différence entre les coûts réels et budgétés, que les entreprises utilisent pour déterminer l'efficacité de leurs opérations. Les écarts peuvent être favorables ou défavorables, dans la mesure où l'entreprise utilise moins ou plus d'argent que prévu. La mesure de la variance des coûts est courante dans les pratiques de comptabilité de gestion. Les comptables comparent les coûts de production attendus et réels afin de déterminer s’il existe des inefficacités dans le système de fabrication. Les outils communs pour ces mesures sont les budgets flexibles et les coûts standard.
Un budget flexible est la première étape du processus de variance des coûts. Les entreprises examinent souvent les dépenses de l'année précédente pour déterminer le montant moyen consacré à certaines opérations commerciales. La société répertorie le capital annuel nécessaire pour couvrir les dépenses de l'année à venir. Les gestionnaires doivent rester dans ces limites lorsqu'ils exécutent leurs opérations respectives. Les révisions budgétaires peuvent être mensuelles ou annuelles, en fonction des processus comptables et financiers de l'entreprise.
Chaque mois, les entreprises peuvent examiner le budget flexible afin de comparer les dépenses prévues aux dépenses réelles. Les comptables notent où l'entreprise a dépensé plus ou moins d'argent. Un rapport sur les écarts de coûts récapitule ensuite toutes les différences pour le mois. Les comptables peuvent soumettre le rapport aux dirigeants et leur permettre d’examiner les différences. Pour renforcer davantage le processus de reporting, les comptables peuvent créer un rapport pour tous les principaux départements ou divisions de l'entreprise.
Le coût de revient standard est un outil de variation de coût spécifique au processus de fabrication d'une entreprise. Les comptables examinent les coûts budgétés pour les frais généraux de fabrication et créent un taux de frais généraux prédéterminé. Ce taux divise le total des frais généraux de fabrication budgétisés par la production attendue pour l’année. Les comptables calculent ensuite ce chiffre en utilisant la même formule pour chaque mois où ils produisent des produits. Le taux de frais généraux de fabrication prédéterminé réel est ensuite comparé au taux standard.
Les différences de taux des frais généraux de fabrication obligent les comptables à vider le grand livre de toute différence. Les comptables peuvent enregistrer de petites différences entre les deux taux dans le compte du coût des produits vendus de l'entreprise. Les grandes différences doivent aller au compte d'inventaire de l'entreprise. Après cette entrée, les comptables préparent un rapport sur les écarts de coûts afin de déterminer si les différences étaient favorables ou non.
Les différences défavorables sur un rapport de variation de coût ne sont pas toujours mauvaises. Une entreprise peut avoir dépensé plus d’argent pour fabriquer des produits, par exemple en raison de l’augmentation de la demande des consommateurs. Il aurait peut-être fallu plus d’argent pour acheter des matériaux et de la main d’œuvre pour répondre à cette demande. L'analyse du rapport sur les écarts de coûts par rapport à d'autres rapports commerciaux aide les entreprises à expliquer les écarts.