Qu'est-ce que le double comptage?
Le double comptage est une erreur commise dans les informations financières d'une entreprise. Cela se produit lorsque des comptables ou d’autres employés enregistrent des informations deux fois dans le grand livre. Les problèmes impliquant un double comptage surviennent souvent lors du comptage de l'inventaire, de la saisie de factures deux fois, de l'ajout de numéros deux fois ou d'actions similaires. La théorie de la valeur entre en jeu avec ces erreurs comptables, ce qui signifie que la plupart de ces problèmes peuvent entraîner une valeur ajoutée supplémentaire, des valeurs réduites ou une valeur transférée. Heureusement, ces types d’erreurs comptables sont généralement faciles à corriger.
L’augmentation de la valeur ajoutée par le double comptage se produit lorsque les comptables enregistrent deux fois les montants des stocks. Cela ajoute de la valeur car la société va afficher des stocks plus élevés au bilan, ce qui augmentera les actifs courants. Des actifs courants plus élevés peuvent réduire artificiellement les ratios financiers qui déterminent la manière dont la société utilise sa dette pour payer ses stocks. Les taux de rotation des stocks rapporteront également de fausses informations. Le chiffre d'affaires sera inférieur, car plus d'inventaires sont déclarés que dans les installations de l'entreprise.
Les entreprises peuvent également créer une fausse valeur ajoutée en déclarant leurs ventes deux fois dans le grand livre. Le double comptage des ventes est également un outil de fraude courant pour gonfler les ventes. Cela permet à l'entreprise d'augmenter son bénéfice net déclaré, ce qui lui donne une meilleure apparence financière. De nombreuses entreprises disposent de plusieurs contrôles internes pour se protéger contre les doubles comptages dans les ventes, de sorte que la validité des chiffres de vente déclarés ne fait plus de doute. Les audits sont généralement le principal outil permettant d’affirmer la validité des chiffres financiers.
Une double comptabilisation entraîne une diminution des valeurs lorsque les comptables saisissent deux fois les informations de sortie dans le grand livre. L'enregistrement d'ajustements de stock, de retours sur ventes ou de remises, de salaires d'employés, de factures de fournisseurs ou d'informations similaires peut entraîner une réduction de la valeur déclarée. Cela donne à la société une mauvaise image financière. Dans certains cas, la diminution de la valeur entraînera également des sorties de fonds plus importantes si l'entreprise paie des salaires ou si les factures du fournisseur sont facturées deux fois. Des erreurs majeures peuvent donner lieu à des informations importantes sur les états financiers, des retraitements ou des informations financières précédemment publiées.
La valeur transférée peut survenir dans le cadre du processus de double comptage. Lorsqu'une entreprise laisse les erreurs se traduire par des sorties de trésorerie plus importantes, comme indiqué précédemment, elle transférera sa valeur à d'autres entreprises. Cela se traduit par une valeur d'entreprise inférieure et éventuellement par une incapacité à résoudre ces problèmes. Par exemple, si l'entreprise ne peut récupérer les paiements supplémentaires vers un fournisseur, cette valeur est alors perdue. Cela entraîne une valeur transférée permanente. Les entreprises peuvent avoir besoin de déclarer ces informations séparément lors de la préparation des états financiers pour les parties prenantes.